Шаг 40.
VBA в MSExcel.
Сценарии и определение структуры данных. Объект Outline

    На этом шаге мы рассмотрим назначение, основные свойства и методы этого объекта, а также пример его использования.

    В общем случае структура — это такой режим работы, который позволяет разбить данные на определенные уровни детализации, а также просматривать только заголовки и подзаголовки документа. Структура наиболее полезна при создании итоговых отчетов, где не требуется чрезмерная детализация. Структуру невозможно создавать на основе произвольной таблицы данных. Ее построение основывается на таблицах с иерархической структурой данных. Объект Outline (Структура) по своей иерархии вкладывается в семейство рабочих листов Worksheets. Свойство Outline рабочего листа возвращает объект Outline. Вручную на рабочем листе структура создается с помощью команды Данные | Группа и структура | Создание структуры (Data | Group and Outline | Auto Outline).

    Приведем основные свойства объекта Outline.

Таблица 1. Свойства объекта Outline

Свойство	Назначение
AutomaticStyles	Допустимые значения: True (структура строится на основе автоматических стилей) и False (в противном случае)
SummaryColumn	Возвращает местоположение итоговых столбцов. Допустимые значения: xlLeft (итоговые столбцы располагаются слева от столбцов, по которым подводятся итоги) и xlRight (итоговые столбцы располагаются слева)
SummaryRow	Возвращает местоположение итоговых строк. Допустимые значения: xlAbove (итоговые строки располагаются выше строк, по которым подводятся итоги) и xlBelow (итоговые строки располагаются ниже)

    Перечислим наиболее часто используемые методы объекта Outline.

Таблица 2. Методы объекта Outline

Метод	Назначение
ShowLevels	Отображает указанное число уровней структуры по строкам и столбцам. Синтаксис: ShowLevels (RowLevels, ColumnLevels) Аргументы: RowLevels - устанавливает число отображаемых уровней структуры по строкам; ColumnLevels - устанавливает число отображаемых уровней структуры по столбцам.
ClearOutline	Удаляет структуру

    Приведем соответствие между построением структуры вручную и аргументами методов и свойств объекта Outline на примере организации отчета о продаже в виде структуры с двумя уровнями по столбцам и строкам (рисунок 1).

Рис.1. Отчет о продажах

    В строках Итого отчета и столбцах 1-й кв. и 2-й кв. вычисляется итоговая информация по продаже компьютеров.

1. Выберите команду Данные | Группа и структура | Настройка (Data | Group and Outline | Settings). На экране отобразится диалоговое окно Структура документа (Outline) (рисунок 2):

   
   Рис.2. Диалоговое окно Структура документа

   • Флажки в строках под детальными (Summary Rows Below Details) и в столбцах справа от детальных (Summary Columns to Right of Details) устанавливают расположение итоговых данных относительно детальных. В данном случае установите оба флажка.
   • Флажок Автоматические стили (Automatic Styles) устанавливает, будут ли ячейки при создании структуры отформатированы стандартными стилями. В данном случае установите этот флажок.
   • Нажмите кнопку Создать (Create).
   Описанные выше действия соответствуют следующим двум инструкциям:

     ActiveSheet.Outline.AutomaticStyles = True 
     Selection.AutoOutline
   

2. Теперь таблица отструктурирована (рисунок 3).

   
   Рис.3. Структурированная таблица с детализацией

       При выводе структуры по левому и верхнему краю рабочего листа отображаются кнопки, помеченные символами "+" и "-", которые управляют отображением и скрытием уровней детализации структуры, а также номеров уровней. Щелчок на кнопке со знаком плюс приводит к отображению детализации, а на кнопке со знаком минус — к скрытию детализации. Щелчком на кнопке с номером уровня детализации также можно управлять отображением и скрытием всего уровня.Нажмите кнопки со знаком минус — с тем, чтобы скрыть детализацию отчетной таблицы (рисунок 4).

   
   Рис.4. Структурированная таблица без детализации

       Описанные выше действия соответствуют следующей единственной инструкции:

     ActiveSheet.Outline.ShowLevels _
       RowLevels:=l, ColumnLevels:=1
   

3. Если структуризация листа не требуется, то ее можно отменить, выбрав команду Данные | Группа и структура | Удалить структуру (Data | Group and Outline | Clear Outline). Тот же результат достигается следующей инструкцией:

     Selection.ClearOutline
   

    Со следующего шага мы начнем рассматривать диаграммы.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг