На этом шаге мы рассмотрим основные элементы модуля, реализующего вычисление количества дней, месяцев и лет между двумя датами.
На практике довольно часто приходится определять количество дней, месяцев и лет между двумя датами. При классическом использовании Excel возможны два метода их определения, которые показаны на рисунке 1.
Рис.1. Примеры определения количества дней, месяцев и лет в интервале между двумя датами
Метод 1 (строки 4:6). Вычтя одну дату из другой и применив функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, можно определить эти данные, но Excel анализирует дату, полученную в результате вычитания, и поэтому полученный результат не будет достоверным.
Метод 2 (строки 8:10). Он состоит в том, чтобы определить год, месяц и день отдельно в двух датах, а затем произвести операцию вычитания этих составляющих. Но при вычитании отдельно лет, месяцев и дней результат может носить отрицательный характер, а такого быть не может.
На основании второго метода попытаемся проанализировать и использовать полученные результаты. На рисунке 2 приведен пример модуля определения количества лет, месяцев и дней.
Рис.2. Модуль расчета количества лет, месяцев и дней в интервале между датами
Модуль занимает диапазон ячеек В4:D6. В ячейки В4 и В5, являющимися входом модуля, вводятся даты. Выходы модуля:
- ячейка D4 - для вывода количества лет;
- ячейка D5 - для вывода количества месяцев;
- ячейка D6 - для вывода количества дней.
Формула в ячейке D4 работает по следующему алгоритму:
- если результат вычитания месяцев получен отрицательный, то количество полученных в результате вычитания лет, нужно уменьшить на один год. А этот год, как компенсацию за вычитание, в виде числа 12 месяцев, следует добавить к количеству полученных в результате вычитания месяцев в ячейке D5. Если номер вычитаемого месяца меньше, то тогда года вычитаются без корректировки;
- если же номера месяцев в обоих датах равны, то сравниваются дни и если результат отрицательный, то из полученного результата вычитания лет вычитается единица.
Похожий алгоритм заложен и в формулах для определения количества месяцев и дней в ячейках D5 и D6.
Формулы в ячейках С4 и С5 проводят дополнительный анализ количества календарных дней в месяце, находящемся в большей дате (ячейка В4):
- Если месяц, даты введенной в ячейку В4, имеет значение 3, то необходимо дополнительно проверить, високосный это год или нет. Для
анализа високосного года в дате, введенной в ячейку В4, в формуле в ячейке В5 применяется функция Excel ОСТАТ
(рисунок 3).
Рис.3. Панель функции ОСТАТЕсли год високосный, то результат деления этого года на 4 будет равен нулю.
- Если в результате деления получена дробная часть (т.е. год не високосный), то количество дней в месяце, предшествующем 3-му месяцу, будет равно 28. Если год високосный, то функция ОСТАТ выдаст значение 0. Тогда вторая функция ЕСЛИ при выполнении условия сравнения со значением 0 перейдет к своему второму аргументу, где указано значение 29 (дней в феврале).
Для того чтобы написать прописью определенные количество месяцев, дней и лет, необходимо соединить в единое целое (рисунок 4):
Рис.4. Модули написания прописью количества лет, месяцев и дней между двумя датами
- модуль определения этих параметров - область ячеек В4:D6;
- модуль написания текста этих вычисленных параметров - область ячеек В9:D14.
Входами модуля написания текста являются ячейки В9; С9 и D9, в которые введены ссылки на соответствующие ячейки выхода модуля определения параметров.
На следующем шаге мы рассмотрим структуру создаваемого приложения.
