На этом шаге мы рассмотрим содержимое этого листа.
Если в лист ВводДанных введена вся необходимая информация, то завершение операции ввода данных осуществляется нажатием на кнопку Просмотр записи (рисунок 1), и при этом производится переход на лист Контроль (рисунок 2).
Рис.1. Фрагмент рабочего листа ВводДанных с областью ввода данных марки автомобиля, государственного регистрационного номера и данных о водителе
Рис.2. Рабочий лист Контроль
Задача рабочего листа Контроль - сгруппировать и расположить данные в строке 2 в таком виде, в каком они будут переноситься в лист БазаДанных (рисунок 3).
Рис.3. Рабочий лист БазаДанных
Строка заголовка этой таблицы идентична таблице на листе БазаДанных.
Практически все формулы присутствующие на данном листе - ссылки на ячейки листа ВводДанных. Отличается только содержимое ячейки А2, находящаяся там формула показана в строке формул. Она объединяет текст данных марки машины, государственного номера и фамилии водителя.
Если данные на листе Контроль устраивают пользователя, то нажмите на кнопку Перенос в базу данных, которой назначен макрос ПереносДанныхБаза (рисунок 4).
Рис.4. Подпрограмма ПереносДанныхБаза
Задачей этого макроса является:
- скопировать диапазон ячеек с данными на листе Контроль;
- переход на лист БазаДанных и определение первой пустой строки;
- выделение в определенной строке ячейки в столбце А и вставка значений скопированной области ячеек с листа Контроль;
- сортировка по убыванию табличной базы данных по столбцу F, учитывая то, что первая строка является строкой заголовка;
- переход на лист ВводДанных и очистка содержимого диапазонов ячеек с введенными данными по путевому листу.
Таким образом, лист ВводДанных готов для ввода следующей "порции" данных.
На следующем шаге мы рассмотрим формирование отчетов.
