На этом шаге мы рассмотрим структуру и заполение этой таблицы.
Рабочий лист Схема с областью предварительных расчетов показан на рисунках 1 и 2 с формулами расчетов и вычисленными значениями.
Рис.1. Таблица предварительного расчета с формулами
Рис.2. Таблица предварительного расчета с числовыми значениями
При создании таблицы желательно соблюдать следующую последовательность действий:
- в столбец L введите наименования рассчитываемых статей в той последовательности, в которой будет производиться расчет;
- в столбец N введите наименование валюты, в которой будет производиться расчет;
- выделите область таблицы расчета L11:М33 и, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3, присвойте имена ячейкам столбца М,
в которых будут производиться расчеты. Это значительно упростит последующую процедуру создания формул. Используемые в этой книге имена
показаны на рисунке 3;
Рис.3. Имена ячеек, которые использованы в книге Схема - начинайте вводить формулы, последовательно, сверху вниз, сразу же проверяя правильность вычислений. Исправление ошибок, обнаруженных по окончанию создания модели, займет значительно больше времени.
Ввод формул в таблицу предварительного расчета
Вводимые формулы показаны на рисунке 1. При определенной последовательности действий формулы создаются относительно быстро. Например, для быстрого ввода функции ОКРУГЛ в ячейку М11:
- поместите табличный курсор в ячейку, и для вызова диалогового окна Мастер функций (рисунок 4) нажмите кнопку
Вставка функции на Стандартной панели инструментов или выполните команду Вставка | Функция;
Рис.4. Диалоговое окно Мастер функций - в поле Категория диалогового окна Мастер функций дважды щелкните правой кнопкой мыши по категории Полный алфавитный перечень, и после появления в области Функция списка функций этого перечня, один раз щелкните правой кнопкой мыши по любому названию функции. При этом произойдет активизация списка в области Функция;
- произведите с клавиатуры быстрый набор клавиш ОКРУ (режим прописных или заглавных не играет значения). Это позволит сразу же перейти к функции ОКРУГЛ и нажатием на клавишу Enter вызвать панель функции ОКРУГЛ. Если произвести только набор буквы "О", то будет выделено первое название функции, начинающейся на букву "О" (функция ОБЛАСТИ), и тогда нужно будет переместиться вниз по области Функция с помощью клавиши Перемещение вниз. Если допустить перерыв между первой и второй буквой названия функции, то в области Функция будет выделено название первой функции, начинающееся на букву "К";
- в появившейся панели функции ОКРУГЛ курсор будет находиться в первом поле функции Число, и для ввода ссылки на ячейку D12 рабочего листа Константы с присвоенным ей именем СырьеКоличество нажатием на клавишу F3 вызовите диалоговое окно Вставка имени, при появлении которого для быстрого поиска нужного имени наберите с клавиатуры первые две буквы имени: "СЫ";
- на панели функции ОКРУГЛ переместите курсор в поле Количество цифр и введите значение "0" (округление до целого значения) после чего нажмите на кнопку ОК;
- и т.д.
На следующем шаге мы рассмотрим структурную схему.
