На этом шаге вы узнаете о механизме сжатия баз данных.
При интенсивной обработке информации в БД, например, при удалении имеющихся и создании новых объектов (таблиц, запросов и т. д.), файл БД рано или поздно станет излишне фрагментированным, т.е. в нем будут возникать "пустоты". Так как наличие таких пустот в файле приводит к увеличению его объема, то время от времени БД необходимо "сжимать", т.е. удалять из файла БД неиспользуемые участки памяти.
Чтобы сжать БД, следует закрыть все открытые БД и выполнить команду Сервис | Служебные программы | Сжать и восстановить базу данных. После этого появится диалоговое окно База данных для сжатия, в котором необходимо выбрать БД (например, Образование) и нажать кнопку Сжать.
Примечание. Описанную выше команду Сжать и восстановить базу данных для сжатия БД можно выполнить и при открытой БД. В этом случае операция сжатия будет выполнена для БД, которая была открыта.
На следующем шаге вы познакомитесь с сортировкой данных в таблице.
