Шаг 23.
Поиск и замена данных в таблице
На этом шаге вы познакомитесь с поиском и заменой данных в таблице.
Чтобы найти или заменить в таблице данные определенного вида, например, во всех датах, которые хранятся в таблице, заменить год 99 на 1999, необходимо выполнить команду Правка | Найти (кнопка ), после чего будет отображено диалоговое окно Поиск и замена (рис. 1).
В этом окне имеются следующие поля для настройки параметров поиска.
Рис. 1. Диалоговое окно Поиск и замена. Вкладка Поиск
-
Образец - строка для поиска. Например, чтобы найти все сочетания символов "99", нужно в это
поле ввести значение 99. Возможно также использование специальных символов:
- * - заменяет строку любой длины, состоящую из произвольных символов;
- ? - заменяет один любой символ.
В частности, чтобы найти все строки, в которых имеется текст, начинающийся на "а", можно в поле Образец ввести значение а*.
-
Поиск в - определяет режим поиска либо в текущем поле активной таблицы, либо во всей таблице.
-
Совпадение - определяет тип поиска. Например, если в поле Образец введено 99, то для значений 99, 1998 и 991 выбор того или иного режима приведет к таким результатам:
-
С любой частью поля - найдет и значение 99, и 1998, и 991;
-
Поля целиком - найдет только значение 99;
-
С начала поля - найдет значения 99 и 991.
- Просмотр - определяет направление поиска от текущей записи:
- Вверх - к первой записи;
- Вниз - к последней записи;
- Все - поиск во всей таблице.
- С учетом регистра - при поиске учитывается регистр (т.е. строчные и прописные буквы), который использовался при указании строки в поле Образец.
- С учетом формата полей - при поиске учитывается формат отображения, установленный для
того или иного поля. Например, дата, сохраненная в формате 10.02.99, отображается в таблице как 10-фев-99.
- Заменить на - строка для замены найденного значения (только на вкладке Замена (рис. 2)).
Рис. 2. Диалоговое окно Поиск и замена. Вкладка Замена
После того как найдено очередное значение, для поиска следующего используется кнопка Найти далее. С другой стороны, в режиме замены используются еще две кнопки - Заменить (замена очередного найденного значения на указанное) и Заменить все (замена всех найденных значений на указанное).
На следующем шаге вы узнаете о фильтрации данных в таблице.
Предыдущий шаг
Содержание
Следующий шаг