На этом шаге вы познакомитесь с командами меню Формат.
Как правило, далеко не всегда те настройки для представления таблицы, которые установлены по умолчанию, полностью устраивают пользователя. Находясь в режиме просмотра информации таблицы (например, рис. 1, шаг 24), с помощью команд меню Формат можно отформатировать открытую таблицу, например, установить новые параметры шрифта, спрятать или отобразить столбцы и т. д.
В меню Формат имеются следующие основные команды:
Шрифт. Позволяет установить параметры шрифта, который будет использоваться при отображении данных в таблице.
После выполнения команды Формат | Шрифт на экране будет отображено диалоговое окно Шрифт (рис. 1), в котором можно установить требуемые параметры шрифта: тип, размер, начертание или цвет. После выбора всех параметров нужно нажать кнопку ОК.
Рис. 1. Диалоговое окно Шрифт
Режим таблицы. Чтобы установить параметры отображения таблицы, в частности, оформление или линии сетки, следует выполнить команду Формат | Режим таблицы. Затем в диалоговом окне Формат таблицы (рис. 2) можно выбрать вид оформления таблицы, отобразить или спрятать линии сетки, а также установить для обычного типа оформления цвета фона и линий сетки или вид границ и линий в таблице.
Рис. 2. Диалоговое окно Формат таблицы
Высота строки. Чтобы изменить высоту строк в таблице, можно воспользоваться командой Формат | Высота строки, после чего задать в диалоговом окне Высота строки (рис. 3) требуемую высоту и нажать кнопку ОК.
Рис. 3. Диалоговое окно Высота строки
Ширина столбца. Для изменения ширины столбца необходимо его выделить (или установить в нем курсор) и выполнить команду Формат | Ширина столбца. После этого в диалоговом окне Ширина столбца (рис. 4) установить требуемую ширину и нажать кнопку ОК. Можно также воспользоваться кнопкой По ширине данных, однако следует иметь в виду, что при этом ширина будет установлена по максимальному значению этого столбца из тех его значений, которые в данный момент отображены на экране.
Рис. 4. Диалоговое окно Ширина столбца
Если ни одно из устанавливаемых значений высоты строки или ширины столбца не подходит, можно воспользоваться флажком Стандартная, чтобы вернуть стандартное значение ширины столбца или высоты строки.
Скрыть столбцы. Чтобы не отображать в таблице некоторые столбцы (один или несколько), вначале их необходимо выделить, и затем выполнить команду Формат | Скрыть столбцы.
Для выделения нескольких столбцов, расположенных рядом, т.е. диапазона столбцов, следует выделить один из крайних столбцов диапазона (например, левый) и затем протащить выделение до правого столбца.
С другой стороны, чтобы выделить произвольно расположенные столбцы, необходимо при выделении очередного столбца удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Можно также уменьшить ширину столбца таким образом, чтобы его не было видно, с помощью мыши, или установить для него ширину, равную 0.
Отобразить столбцы. Если необходимо показать спрятанные ранее столбцы, то в этом случае следует выполнить команду Формат | Отобразить столбцы, затем в диалоговом окне Отображение столбцов отметить столбцы, которые необходимо показать (рис. 5), и нажать кнопку Закрыть.
Рис. 5. Диалоговое окно Отображение столбцов
Закрепить столбцы. Часто все столбцы таблицы не помещаются в окне, и поэтому приходится выполнять прокрутку содержимого полей таблицы (слева направо). В этом случае может возникнуть необходимость в том, чтобы определенный столбец (или несколько столбцов) не прокручивался, а оставался на месте.
Чтобы выполнить закрепление столбца, необходимо его выделить или установить в нем курсор, и затем выполнить команду Формат | Закрепить столбцы.
Освободить все столбцы. Если в установленном ранее закреплении столбцов уже нет надобности, можно отменить этот режим с помощью команды Формат | Освободить все столбцы.
На следующем шаге будут рассмотрены действия по созданию подтаблиц.
