На этом шаге вы научитесь создавать запрос на выборку в режиме конструктора.
После выбора режима конструктора будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы для выбора таблицы (или таблиц), которая будет служить источником данных при выполнении запроса (см. рис. 1, шаг 15).
В качестве примера будет рассмотрено создание запроса на основе данных из таблицы Успеваемость. После добавления таблицы Успеваемость нужно закрыть окно добавления таблицы, после чего на экране будет отображено окно конструктора нового запроса (рис. 1).
Рис. 1. Конструктор запросов
В верхней части окна конструктора располагаются таблицы (или таблица), используемые в качестве источника данных. В нижней части окна указываются параметры отбираемых в выборку данных:
- Поле - указывается название поля, содержимое которого будет добавлено в результаты запроса. Чтобы добавить поле в запрос, можно перетащить его в строку Поле из макета таблицы, расположенного в верхней части окна, или выбрать требуемое поле в списке, который можно раскрыть в строке Поле. Чтобы добавить в запрос все поля из таблицы, следует дважды щелкнуть в таблице на строке с символом "*".
- Имя таблицы - с помощью списка выбирается название таблицы, в которой находится поле, используемое в качестве источника данных. Если исходная таблица одна, или название поля является уникальным для всех таблиц, то в использовании этого параметра нет необходимости, так как его значение будет устанавливаться автоматически.
- Сортировка - указывается направление сортировки для данного поля - по возрастанию или по убыванию.
- Вывод на экран - задается режим, при котором на экране будет отображаться содержимое выбранного поля. На практике возможны случаи, когда определенное поле участвует в запросе, например, для выполнения относительно его какого-либо условия, однако в результатах запроса это поле может и не отображаться.
- Условие отбора, или - указываются одно или несколько условий, в соответствии с которыми записи будут добавляться в выборку.
Например, необходимо отобразить только оценки "4" и "5", полученные студентами (без указания фамилий), и дату сдачи.
При создании такого запроса источником данных будет служить таблица Успеваемость (рис. 1). В запросе будут использоваться поля Оценка и ДатаСдачи, названия которых необходимо выбрать в строке Поле. Название таблицы в поле Имя таблицы будет установлено автоматически. Для поля ДатаСдачи можно установить направление сортировки по возрастанию. Оба указанных поля необходимо выводить на экран, поэтому для каждого из них нужно установить флажок Вывод на экран. В строке Условие отбора для поля Оценка нужно указать следующее условие: 4 OR 5 (рис. 2) или указать первое значение (4) в поле Условие отбора, а второе (5) - в поле Или.
Рис. 2. Запрос на выборку из таблицы Успеваемость
Созданный таким образом запрос необходимо выполнить. Для этого нужно нажать кнопку Запуск 
или выполнить команду Запрос | Запуск. В результате будет получен набор записей с требуемым набором полей, значения которых соответствуют указанному условию (рис. 3).
Рис. 3. Результат выполнения запроса
Для сохранения запроса следует выполнить команду Файл | Сохранить, после чего указать в диалоговом окне имя нового запроса, например, ОценкаДата. В результате в списке запросов БД Образование появится запрос ОценкаДата, который можно открыть для редактирования кнопкой Открыть или изменить запрос с помощью кнопки Конструктор окна БД.
Действия по созданию запроса в режиме конструктора можно увидеть здесь, а взять клип здесь.
Рассмотренный запрос создавался на основе одной таблицы. На следующем шаге будет рассмотрен запрос, который использует данные из нескольких таблиц.
