На этом шаге рассмотрим печать данных в режиме таблицы.
Данные, которые хранятся в таблицах, могут быть распечатаны. При этом на печатаемую информацию влияют режимы фильтрации и сортировки, которые установлены для этой таблицы, а также формат самой таблицы, т.е. высота строк, ширина столбцов и т. д.
Например, необходимо распечатать информацию о студентах, т.е. фамилию, имя и отчество студента. Для этого следует открыть таблицу Студенты и скрыть в ней столбцы КодСтудента и Состояние, которые не должны отображаться.
Можно также с помощью команды Формат | Режим таблицы установить в диалоговом окне Формат таблицы параметры для отображения таблицы (см. рис. 2, шаг 27). После того как установлен формат таблицы, следует воспользоваться командой Файл | Предварительный просмотр. В данном режиме можно увидеть таблицу в том виде, в котором она будет напечатана.
В Access существует панель инструментов Предварительный просмотр, которая отображается в случае просмотра данных перед печатью (рис. 1).
Рис. 1. Таблица Студенты. Режим Предварительный просмотр
Описание основных кнопок этой панели приведено в таблице 1.
| Кнопка | Название | Описание |
|---|---|---|
 | Печать | Отправление документа на печать |
 | Одна страница | Отображение данных с расположением на экране одной текущей страницы |
 | Две страницы | Отображение данных с расположением на экране двух страниц |
 | Несколько страниц | Вывод на экран одновременно несколько страниц |
 | Масштаб | Изменение масштаба страницы |
 | Закрыть | Закрытие режима Предварительный просмотр |
Примечание. Для печатаемых страниц могут быть заданы параметры: поля, размер, ориентация и т.д. Для установки параметров необходимо выполнить команду Файл | Параметры страницы, после чего будет отображено диалоговое окно Параметры страницы (рис. 2.). На вкладе Поля можно установить размер полей для печатаемых страниц, а на вкладке Страница - ориентацию страницы (книжная или альбомная), размер бумаги и т.д.
Рис. 2. Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Страница
Чтобы отправит данные на печать, можно воспользоваться кнопкой Печать панели Предварительный просмотр. В этом случае документ будет напечатан на текущем принтере с теми настройками, которые для него установлены по умолчанию.
С другой стороны, чтобы задать некоторые параметры печати, например, количество печатаемых страниц или принтер, который необходимо использовать при печати, необходимо воспользоваться командой Файл | Печать, после чего будет отображено диалоговое окно Печать (рис. 3).
Рис. 3. Диалоговое окно Печать
В данном окне следует установить все требуемые параметры для печати, после чего нужно нажать кнопку ОК. В результате документ будет отправлен на печать.
Печать данных в режиме таблицы можно увидеть здесь, а взять клип здесь.
На следующем шаге рассмотрим печать отчетов.
