На этом шаге рассмотрим печать форм.
Форма в Access может быть использована не только для ввода и отображения данных, но и для печати той информации, которая представлена в форме. Например, необходимо вывести на печать информацию о студентах, которая отображается в форме Студенты. Для этого следует изменить форму соответствующим образом, чтобы каждая запись отображалась в одной строке, и названия столбцов разместить в заголовке формы.
Затем можно воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр 
, чтобы увидеть, как форма будет выглядеть в печатном виде (рис. 1). Необходимо отметить, что в данном режиме для формы так же, как и для таблицы, доступна панель инструментов Предварительный просмотр (см. таблицу 1, шаг 57).
Рис. 1. Предварительный просмотр формы Студенты
В случае необходимости можно изменить параметры страницы для печатаемой формы. Для этого так же, как и при печати таблицы, следует воспользоваться командой Файл | Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы для формы имеются рассмотренные выше вкладки Поля (см. рис. 1, шаг 58) и Страница (см. рис. 2, шаг 57). Однако имеется также вкладка Столбцы (рис. 2),
Рис. 2. Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Столбцы
в которой можно устанавливать количество и размер столбцов для отображения данных, т.е. в скольких столбцах будет расположена информация на странице, а также макет столбца:
- сверху вниз - данные сначала выводятся в одном столбце, и когда страница заканчивается, то вывод осуществляется в следующем столбце и т. д.;
- слева направо - данные выводятся в первой строке первого столбца, затем в первой строке второго столбца и т. д.
Печать форм можно увидеть здесь, а взять клип здесь.
На следующем шаге познакомимся с настройкой Access.
