На этом шаге мы рассмотрим файлы данных и форматы внешних файлов, поддерживаемых Excel.
Основной тип файла Excel называется файлом рабочей книги. Когда Вы открываете рабочую книгу в Excel, весь файл загружается в память, и все изменения, которые Вы вносите, отражаются только на той копии, которая находится в оперативной памяти. Если рабочая книга слишком велика, то оперативной памяти для ее хранения может не хватить. В подобном случае Windows использует дисковую виртуальную память, которая имитирует реальную оперативную память (что приводит к существенному замедлению работы). При сохранении рабочей книги Excel записывает копию, находящуюся в памяти, поверх предыдущей копии файла.
В таблице 1 приведен список различных типов файлов, которые поддерживаются Excel.
| Тип файла | Описание файла | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Файл резервной копии
| Файл надстройки Excel. Некоторые надстройки поставляются с Excel. Кроме того, Вы можете также создавать собственные надстройки
| Файл конфигурации панели инструментов Excel
| Файл рабочей книги Excel
| Файл шаблона Excel
| Файл рабочей области Excel
| |
Хотя стандартным форматом файла для Excel является файл рабочей книги с расширением XLS, программа может также открывать и сохранять файлы, созданные в некоторых других приложениях. В таблице 2 содержится список форматов файлов, которые Excel может читать и записывать.
| Тип файла | Формат | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Электронных таблиц Lotus 1-2-3 версии 1
| Электронных таблиц Lotus 1-2-3 версии 2
| Электронных таблиц Lotus 1-2-3 версии 3
| Электронных таблиц Lotus 1-2-3 for Windows
| Электронных таблиц Quattro Pro for DOS
| Электронных таблиц Quattro Pro for Windows
| Базы данных dBASE
| Электронных таблиц SYLK
| Файлов языка гипертекстовой разметки
| Текстового файла с данными, разделяемыми запятыми
| Текстового файла с данными, разделяемыми табуляциями
| Текстового файла с данными, разделяемыми пробелами
| Обмена данными
| |
На следующем шаге мы рассмотрим создание новой рабочей книги в Excel.
