На этом шаге мы рассмотрим режимы вычислений по формулам.
Формулы в рабочей таблице вычисляются мгновенно. Если изменить значение в любой ячейке использующейся в формуле, то эта формула выдаст новый результат без малейших усилий с Вашей стороны. Это происходит в том случае, если в Excel установлен режим автоматических вычислений (установлен по умолчанию). В этом режиме при вычислении формул Excel придерживается следующих правил:
- Если Вы вносите изменения - например, вводите или редактируете данные или формулы, - Excel мгновенно производит вычисления по тем формулам, в которых используются новые или отредактированные данные.
- Если во время выполнения длинных вычислений Вам понадобится что-то изменить в рабочей таблице, то программа временно прекратит вычисления и возобновит их, когда Вы закончите редактирование.
- Вычисления по формулам производятся в естественном порядке. Другими словами, если в формуле из ячейки D12 используется результат вычислений по формуле из ячейки D11, то сначала будет вычислена формула из ячейки D11, a потом - из D12.
Впрочем, иногда возникает необходимость управлять процессом вычисления по формулам. Например, если создать рабочую таблицу с тысячами сложных формул, то обнаружится, что Excel производит вычисления с достаточно низкой скоростью. В подобном случае нужно установить в Excel ручной режим вычислений. Это можно сделать с помощью вкладки Вычисления диалогового окна Параметры (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Вычисления
Чтобы выбрать ручной режим вычислений, надо установить флажок опции Вручную. При переключении в ручней режим вычислений, автоматически активизируется опция пересчет перед сохранением. Поэтому, если Вы хотите ускорить процесс сохранения файла, снимите флажок этой опции.
Если во время работы в ручном режиме вычислений у Вас остаются какие-либо невычисленные формулы, то в строке состояния появится надпись Вычислить. Для перерасчета формул можно воспользоваться следующими комбинациями клавиш:
- F9. Пересчитывает формулы во всех открытых рабочих книгах.
- Shift + F9. Пересчитывает только формулы активного рабочего листа. Формулы из других рабочих листов этой же рабочей книги пересчитываться не будут.
- Ctrl + Alt + F9. Ускоряет полный пересчет формул.
Режим вычислений, установленный в Excel, относится не только к конкретному рабочему листу. Переход в другой режим вычислений влияет на все открытые рабочие книги, а не только на текущую рабочую книгу.
На следующем шаге мы рассмотрим циклические ссылки.
