На этом шаге мы рассмотрим изменение ряда данных.
Перетаскивание границы диапазона
Самый простой способ изменения диапазона данных, на основе которого строится диаграмма, - это перетаскивание границы диапазона данных. Данный метод работает только с внедренными диаграммами. Когда Вы выделяете ряд данных на диаграмме, Excel отмечает соответствующий диапазон ячеек в рабочем листе. Чтобы увеличить или сократить ряд данных, нужно перетащить маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу рамки диапазона. На рисунке 1 показано, как это происходит. На этом рисунке ряд данных должен быть увеличен, чтобы в него вошли данные за июль.
Рис. 1. Изменение ряда данных диаграммы
Можно перетаскивать маркер заполнения в любом направлении, т.е. этот метод можно использовать как для расширения, так и для сокращения ряда данных.
Использование диалогового окна Исходные данные
Чтобы обновить диаграмму для нового диапазона данных, активизируйте ее и выберите команду Диаграмма | Исходные данные. Щелкните на вкладке Ряд, а затем выберите нужный ряд из списка Ряд. Уточните диапазон в поле Имя, где можно отредактировать ссылку на диапазон или указать другой диапазон.
Редактирование формулы ряда
С каждым набором данных в диаграмме связана определенная формула = РЯД. Она появляется в строке формул, если выделить на диаграмме ряд данных, как показано на рисунке 2. Можно непосредственно исправить ссылки на диапазон в формуле = РЯД. Можно даже ввести другую ссылку, добавляющую к диаграмме новые ряды данных.
Рис. 2. Строка формул
В описываемой формуле используется функция РЯД с четырьмя аргументами:
=РЯД (Имя_ряда; Имя категории; Диапазон_данных; Номер_ряда)
В функции РЯД указываются абсолютные ссылки на ячейку. Чтобы изменить данные, которые используются в наборе, исправьте ссылку на ячейки (третий аргумент) в строке формул. Первый и второй аргументы - не обязательные и в формуле РЯД могут не участвовать. Если у ряда нет названия, аргумент Имя_ряда пропускается, и Excel использует в легенде фиктивные названия рядов (Ряд 1, Ряд 2 и т.д.). Если нет названий категорий, аргумент Имя_категории пропускается и используются фиктивные метки категорий (1 , 2 , 3 и т.д.).
Использование имен в формуле РЯД
Лучший способ изменить данные, по которым должна быть построена диаграмма, - использовать поименованный диапазон. Присвойте имя диапазону данных, который должен быть использован в диаграмме, а затем отредактируйте формулу = РЯД. Замените каждую ссылку на диапазон соответствующим названием диапазона.
После этих изменений при построении диаграммы будут использоваться данные из поименованного диапазона. Поэтому для добавления новых данных в диапазон, измените поименованный диапазон, и диаграмма автоматически обновится.
На следующем шаге мы рассмотрим добавление подписей данных.
