Шаг 158.
Что такое данные

    На этом шаге мы рассмотрим, что такое данные.

   Данные - это очень широкое понятие, имеющее разное толкование. Однако чаще всего под данными подразумевают необработанную информацию, которая может поступать в любой форме и из различных источников. Например, данными могут быть числа, текст или их комбинация.

   Со времен повсеместного распространения компьютеров все больше данных хранится в машинных форматах (или иначе - файлах). Данные хранятся в файлах самых разных форматов. К общепринятым форматам файлов, которые предназначены для обмена данными, относятся: форматы электронной таблицы Lotus 1-2-3 (WKS и WK1), файлы базы данных dBASE (DBF) и несколько разновидностей текстовых файлов. Формат файлов Excel довольно сложный, он изменялся с каждой новой версией программы. Поэтому для обмена и распространения данных формат файлов Excel широко не используется.

   Файлы Excel имеют расширение XLS. Фирма Microsoft дополнительно включила в Excel возможность непосредственной работы с файлами, представленными в других форматах. В таблице 1 перечислены все форматы файлов, поддерживаемые Excel (исключая ее собственный формат).

Таблица 1. Форматы файлов, поддерживаемые Excel
Тип файла Описание
Текстовый В качестве разделителей полей используются пробелы, символы табуляции и запятые
Lotus 1-2-3 Файлы электронных таблиц, созданные в Lotus 1-2-3 for DOS версий 1.х, 2.х, 3.х и Lotus 1-2-3 for Windows
Quattro Pro/Dos Файлы таблиц, созданные в Microsoft Works версии 2.0
dBase Файлы баз данных в формате DBF
SYLK Файлы таблиц, созданные в электронной таблице MultiPlan фирмы Microsoft
Data Interchange Format (Формат обмена данными) Файлы таблиц, созданные в электронной таблице VisiCalc
HTML Файлы, предназначенные для World Wide Web
Quattro Pro for Windows Файлы таблиц, созданные в электронной таблице Quattro Pro for Windows фирмы Novell

   Чтобы открыть файл, представленный в одном из указанных форматов, используйте команду Excel Файл | Открыть. Затем выберите из раскрывающегося списка Тип файла нужный тип (рис.1). Это касается только файлов, представленных в одном из указанных в списке форматов. При попытке открыть текстовый файл автоматически появляется диалоговое окно средства Мастер текстов, с помощью которого можно правильно интерпретировать содержимое файла.


Рис. 1. Диалоговое окно Открытие документа

   Важно понимать, что прочитать файл и правильно преобразовать данные - не одно и то же. В некоторых случаях при считывании чужого файла в Excel могут возникнуть следующие проблемы:

   Открывая файл, созданный не Excel, следует внимательно проверить его чтобы убедиться, что все данные восстановлены правильно.

    На следующем шаге мы рассмотрим использование буфера обмена.




Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг