Шаг 176.
Вставка вычисляемого элемента в сводную таблицу

   На этом шаге мы рассмотрим вставку вычисляемого элемента в сводную таблицу.

   В Excel можно создавать новые вычисляемые элементы для поля сводной таблицы. Например, если в таблице есть поле Месяцы, то можно создать вычисляемый элемент Квартал1, который будет отображать суммы за январь, февраль и март. Того же можно добиться, сгруппировав элементы. Однако при группировании скрываются отдельные месяцы и выводится только итог по группе. При наличии вычисляемого поля для квартальных итогов отображаются и итог, и отдельные месяцы.

   Вычисляемые элементы должны размещаться в области страницы, строки или столбца (нельзя использовать вычисляемые элементы в области данных).

   Рассмотрим создание вычисляемого элемента на следующем примере: предположим, что правлению банка требуется просмотреть депозитные счета вместе со срочными счетами. Для создания вычисляемого элемента выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор в область строки, столбца или страницы сводной таблицы.
  2. В меню выберите команду Вставка | Вычисляемый объект. Появится диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента, как показано на рисунке 1.


    Рис. 1. Диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента

  3. Введите имя для нового элемента, а затем формулу. В формуле могут быть использованы элементы из других полей, но не функции рабочего листа. В данном примере новый элемент называется Депозит и Срочный, а формула выглядит следующим образом: =Депозит + Срочный.
  4. Щелкните на кнопке Добавить.
  5. Для создания дополнительных вычисляемых элементов повторите пункты 3 и 4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

   После этого элемент появится в сводной таблице. Если в сводной таблице используется вычисляемый элемент, то может понадобиться отменить вывод общего итога, чтобы избежать двойного подсчета.

   На рисунке 2 показан пример сводной таблицы с вычисляемым элементом.


Рис. 2. Пример сводной таблицы с вычисляемым элементом

   На следующем шаге мы рассмотрим некоторые примеры использования сводных таблиц.




Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг