На этом шаге мы рассмотрим способ форматирования заголовков колонок таблицы и преобразование таблицы в текст.
Заголовки колонок таблицы
При работе с таблицами часто приходится сталкиваться с тем, что таблица не умещается на одной странице. Для управления автоматическим повторением заголовка служит команда Заголовки в меню Таблица. Этот заголовок появляется тогда, когда таблица разрывается при переходе на следующую страницу.
Алгоритм использования этой возможности следующий:
- нужно выбрать ту строку или несколько строк таблицы, которые будут использованы в качестве заголовка;
- выполнить пункт меню Таблица | Заголовки. При этом выделенные строки будут запомнены как заголовки;
- при переходе на следующую страницу эти строки будут вставлены в начало таблицы.
Следующий клип демонстрирует автоматическую вставку заголовков в таблицу. Взять этот клип можно здесь.
Преобразование таблицы в текст
Word допускает преобразование таблицы в текст. Для этого необходимо выделить таблицу, а затем выбрать пункт меню Таблица | Преобразовать в текст. После этого действия Word запросит, какие символы следует использовать в качестве разделителей ячеек (рис. 1):
- маркеры абзацев;
- символы табуляции;
- запятые;
- другие.
Рис.1. Окно преобразования таблицы в текст
При выборе символов табуляции или запятых каждая строка таблицы преобразуется в одну строку текста. Выбор в качестве разделителя маркера абзаца преобразует каждую ячейку исходной таблицы, по меньшей мере, в один абзац. Если ячейки содержат более одного абзаца, то маркеры абзацев сохраняются при преобразовании, и из нескольких ячеек получится более чем один новый абзац.
Следующий клип демонстрирует преобразование таблицы в текст при выборе различных значений разделителей. Взять этот клип можно здесь.
На следующем шаге мы рассмотрим несколько заданий по изученному материалу.
