На этом шаге мы рассмотрим форматирование колонок.
Word позволяет оформлять текст в виде колонок. Кнопка Колонки
или выбор пункта меню Формат | Колонки допускает
создание до шести колонок на стандартном листе формата A4. Если этого недостаточно,
диалоговое окно Колонки (см. рис. 1) позволяет задавать до сорока пяти колонок
(для широких листов бумаги).
Рис.1. Форматирование колонок
В документе, состоящем из одного раздела, все страницы будут иметь одинаковое число колонок. В документе, состоящем из нескольких разделов, можно задать отдельное разбиение на колонки для каждого раздела. Если разделение на разделы не было задано, то Word автоматически вставляет разделители разделов перед колонками и после них. Таким образом, колонки как бы отделяются от остального текста.
Редактировать текст в колонках можно как обычный текст. В режиме разметки страницы колонки выводятся так, как они будут печатаны. В отличие от него, в обычном режиме весь текст выводится не в нескольких, а в одной колонке, но соответствующей ширины. Прокрутка в обычном режиме производится очень быстро, это удобный режим для редактирования, но представление в режиме разметки страницы предпочтительнее для форматирования.
Замечание. Удобно предварительно полностью набрать текст, который планируется разбить на колонки. После этого текст следует выделить, а затем обратиться к окну форматирования колонок, представленному на рисунке 1.
Число колонок устанавливается в одноименном поле. Максимальное число определяется шириной листа. Область Ширина и промежуток служит для установки ширины колонок и интервалов между ними. Для того чтобы сделать колонки различной ширины, необходимо снять отмену в поле Колонки одинаковой ширины.
Поле Разделитель позволяет ввести между колонками разделительную линию.
Замечание. Управление шириной колонок удобно осуществлять также с помощью линейки форматирования, где область, занимаемая колонками, имеет белый цвет.
На следующем шаге мы отработаем алгоритм создания колонок на конкретном примере.
