На этом шаге мы рассмотрим основные принципы создания и редактирования диаграмм.
Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.
Чтобы встроить в Word-документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.
Рис.1. Диалоговое окно вставки объекта
В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:
Рис.2. Вставляемые таблица и диаграмма
В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.
В качестве примера рассмотрим процесс встраивания в документ Word диаграммы, отражающей динамику сбыта отдельных видов товара в каждом квартале текущего года.
Для создания такой диаграммы необходимо заполнить таблицу. Верхняя строка таблицы должна содержать номера кварталов. При вводе символов с клавиатуры автоматически уничтожается старое содержимое ячейки. Для выбора шрифта предназначена команда Шрифт пункта меню Формат. Переход в следующую ячейку осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мыши. После перехода в следующую ячейку изменения, произведенные в предыдущей ячейке, отражаются в диаграмме. На следующем рисунке приведена заполненная таблица:
Рис.3. Таблица данных
Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.
Рис.4. Выбор типа диаграммы
Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды (смотри рисунок 5).
Рис.5. Расположение легенды диаграммы
В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.
Рис.6. Окно задания характеристик шрифта
Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.
Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом - двойным щелчком мыши на нужном элементе.
Чтобы вставить полученную диаграмму в Word-документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помошью маркеров прямо в документе.
Рис.7. Пример вставленной диаграммы с измененными размерами
Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.
На следующем шаге мы рассмотрим инструмент WordArt.
