На этом шаге мы дадим общее понятие о стиле.
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:
- стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
- стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.
Существует два способа форматирования - прямое и стилевое. Небольшие документы разового использования оформляются первым способом. При оформлении больших документов с разнообразии абзацами лучше выполнять стилевое форматирование.
Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов, поскольку пользователь оперирует уже готовыми стилями, позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо удерживать нажатой клавишу Shift при открытии списка Стиль.
Рис.1. Список Стиль
В диалоговом окне команды Стиль (или Стили и форматирование в последних версиях Word) из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять, переименовывать, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.
Рис.2. Диалоговое окно Стиль
Замечание. В последних версиях Word выбор стандартного стиля осуществляется следующим образом.
- В меню Формат выберите команду Тема.
- Нажмите кнопку Библиотека стилей.
- В списке Шаблон выберите шаблон, содержащий нужные стили. Если нажать кнопку OK, то все выделенные стили из шаблона копируются в документ.
Рис.3. Диалоговое окно Библиотека стилей
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Normal.dot, по умолчанию используется стиль Normal (Обычный) - стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 - Заголовок 9.
Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту - использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
| Комбинация клавиш | Имя стиля |
|---|---|
| Ctrl + Shift +N | Обычный (Normal). |
| Alt + Ctrl + 1 | Заголовок 1. |
| Alt + Ctrl + 3 | Заголовок 3. |
На следующем шаге мы рассмотрим алгоритм создания нового стиля.
