На этом шаге мы приведем общие сведения о шаблонах.
Любой создаваемый в Word документ должен базироваться определенном шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика. Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В шаблоне устанавливаются поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования. Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста установки, выполненные при адаптации команд, панелей инструментов и клавиатуры. Любые элементы шаблона доступны для изменения.
После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Normal.dot, который представляет собой чистый лист бумаги формата A4 и содержит все стандартные стили форматирования. Шаблон Normal.dot активен по умолчанию.
Создание новых документов можно ускорить, если основывать их на стандартных шаблонах, поставляемых в комплекте Word (всего несколько десятков шаблонов). Эти шаблоны позволяют быстро создавать наиболее распространенные документы. Кроме стандартного шаблона Normal.dot, в Word есть шаблоны для создания служебных записок, отчетов, деловых писем, манускриптов, диссертаций и т.д. Мастер страниц Web оказывает поддержку при оформлении Web-страниц, включающих анимационные эффекты. По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Templates папки программ Word. Их можно использовать в изначальном виде, модифицировать или брать за основу при создании новых шаблонов.
При открытии нового документа, основанного на шаблоне Normal.dot, Microsoft Word ищет этот шаблон сначала в папке Templates, а затем в папке программ Microsoft Office и в текущей папке. Если файл Normal.dot недоступен или отсутствует, Word создает его заново в соответствии со стандартными установками и помещает в папку Templates. При этом все установки, сохраненные ранее в шаблоне, теряются. Поэтому при изменении или удалении стандартного шаблона Normal.dot следует соблюдать осторожность. Рекомендуется сохранять копию последней версии файла Normal.dot в другой папке, чтобы избежать потери сохраненных в данном шаблоне параметров форматирования, макросов, элементов автотекста и т.д.
На следующем шаге мы рассмотрим механизм создания нового шаблона.
