Шаг 104.
Создание шаблона документа на основе существующего. Изменение существующего шаблона документа

    На этом шаге мы приведем алгоритм создания нового шаблона на основе существующего.

    Создание шаблона документов идентично оформлению документов. Чтобы создать шаблон, надлежит выполнить следующие действия.

  1. Активизируйте команду Открыть из меню Файл.
  2. Выберите требуемую папку, в поле Тип файлов установите значение Шаблоны документов, укажите имя открываемого документа и нажмите кнопку Открыть:


    Рис.1. Окно открытия шаблона документа

  3. Выполните установки (вставьте текст или иллюстрации, поля, создайте или модифицируйте стили и макрокоманды и т.д.):


    Рис.2. Окно с открытым шаблоном

  4. Вызовите команду Сохранить как из меню Файл.
  5. В поле Тип файлов установите значение Шаблоны документов, задайте имя папки, в которой будет размещаться измененный шаблон и его новое имя:


    Рис.3. Окно сохранения шаблона

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    В результате Word сохранит все изменения в новом шаблоне.

    Изменение существующего шаблона документа осуществляется по аналогичной схеме, только на четвертом шаге выполняется команда Сохранить, а не Сохранить как из меню Файл. В результате все внесенные изменения будут помещены в шаблон с тем же самым именем.


    Примечание. Изменения шаблона документа не распространятся на все документы, созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили оформления.

    На следующем шаге мы рассмотрим связывание шаблона и готового документа.




Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг