На этом шаге мы рассмотрим еще один инструмент, используемый для создания шаблонов.
Поле подстановки - это специальный код для вызова одной из сервисных функций. В момент актуализации документа вызывается указанная функция и на место поля подставляется реальное значение, возвращаемое этой функцией. Под актуализацией документа следует понимать получение печатной копии (или ее просмотр на экране). Например, если в документ вставлено поле Дата печати, на каждой распечатке документа вместо этого поля будет появляться текущая дата.
Рис.1. Установка опции обновлять поля
Чтобы вставить поле подстановки, необходимо разместить курсор ввода в позиции вставки, а затем выполнить следующую последовательность действий:
Рис.2. Диалоговое окно вставки поля
Word помещает вставленное поле в специальные фигурные скобки, которые отделяют его от текста документа. Поля можно вставлять в документ с помощью команды Вставка | Поле или комбинации клавиш Ctrl+F9. В последнем случае в документе на месте курсора ввода появляются фигурные скобки, между которыми можно ввести с клавиатуры имя поля подстановки и его параметры, не используя меню Вставка. Этот способ позволяет быстрее достигать результата. Однако ввод фигурных скобок с клавиатуры является ошибкой. Содержимое скобок не будет рассматриваться как поле подстановки.
На следующем шаге мы рассмотрим возможные операции с полями подстановки.