Шаг 132.
Сортировка списка

    На этом шаге мы рассмотрим простую сортировку.

   Обычно порядок строк в списке не имеет значения. Но иногда бывает необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность. Кроме того, иногда необходимо изменить порядок строк в готовом отчете, для того чтобы значения сумм располагались в списке в последовательности от большей к меньшей.

   Изменение порядка строк в списке называется сортировкой. Excel - очень гибкая система в отношении методов сортировки данных, поэтому часто для выполнения описываемой операции бывает достаточно сделать всего один щелчок мышью.

   Правила сортировки в Excel

   Ниже приведен список элементов в порядке убывания их значимости при выполнении сортировки по возрастанию:

1. Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного к наибольшему положительному. Даты и время обрабатываются как числа. Во всех случаях при сортировке обрабатывается реальная величина (а не внешний вид после форматирования).
2. Текст. Сортируется в следующем алфавитном порядке:
   
   0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) !" # $ % & ' () * + , - . / : ; < = > ? @ [\] ^ _ ` {|} ~ A B C D E F G H I J K L M N O P RQ S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

   По умолчанию во время сортировки строчные и прописные буквы не различаются. Однако есть возможность изменить это в диалоговом окне Параметры сортировки.

3. Логические значения. Ложь следует перед Истина.
4. Ошибочные значения. Ошибочные значения, такие как #ЗНАЧ! и #Н/Д, появляются в их первоначальном порядке и не сортируются по типу ошибок.
5. Пустые ячейки. Пустые ячейки всегда появляются последними.

   При выполнении сортировки по убыванию приведенные последовательности используются в обратном порядке (за исключением пустых ячеек, которые остаются последними).

   Чтобы быстро отсортировать список в порядке возрастания, надопереместить табличный курсор в начало столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Затем щелкнуть на кнопке сортировки Сортировка по возрастанию, расположенной на панели инструментов Стандартная. Кнопка сортировки Сортировка по убыванию работает таким же образом, но список сортируется в порядке убывания. В обоих случаях Excel самостоятельно определяет размер списка и сортирует все строки в списке.

   Сортировка отфильтрованного списка выполняется только для видимых строк. Если фильтрация отменяется, то список окажется неотсортированным.

   Будьте внимательны во время сортировки списка с формулами. Если в формулах используются значения ячеек, находящихся в тех же самых строках, то никаких проблем не возникает. Однако, если в формулах используются значения ячеек, находящихся в других строках списка, то после сортировки эти формулы не будут верными. Если формулы в списке связаны с ячейками вне списка, убедитесь, что были указаны абсолютные адреса этих ячеек.

    На следующем шаге мы рассмотрим более сложную сортировку.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг