На этом шаге мы рассмотрим ввод функций вручную и вставку функций.
Ввод функций вручную
Пользоваться таким способом ввода функций можно лишь в том случае, если Вы знакомы с функциями и знаете о том, какое количество аргументов и какого типа аргументы содержатся в функции.
При вводе функции вручную Excel всегда преобразует символы в их имени к верхнему регистру. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. Вы ввели ее неправильно.
Вставка функций с помощью Мастера функций
Осуществить вставку функции можно с помощью диалогового окна Мастер функций, которое можно вызвать одним из следующих способов:
- Выбрать команду Вставка | Функция.
- Щелкнуть на кнопке
Вставка функции, которая находится на панели инструментов Стандартная.
- Нажать комбинацию клавиш Shift + F3.
В результате на экране будет отображено диалоговое окно Мастер функций (рис. 1).
Рис.1. Диалоговое окно Мастер функций
В разделе Категория представлен список категорий функций. При выборе одной из категорий в списке Функция появляется перечень функций, включенных в эту категорию.
В категории 10 недавно использовавшихся перечислены те функции, которые были использованы совсем недавно. В категории Полный алфавитные перечень включены все имеющиеся функции из всех категорий.
Примечание. Чтобы самым быстрым способом выбрать функцию из категории 10 недавно использовавшихся, нужно щелкнуть на пиктограмме 
Изменить формулу, в строке формул, а затем выбрать нужную функцию из списка, который появится там, где обычно находится поле Имя.
При выборе функции в списке Функция внизу диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.
После того, как нужная функция найдена, можно щелкнуть на кнопке OK. Появится палитра формул Excel (рис. 2), которая используется для задания аргументов функции.
Рис.2. Палитра формул Excel для ввода аргументов функции ЕСЛИ
При работе со средством Палитра формул следует помнить о следующих рекомендациях:
- Если необходимо получить дополнительную информацию о выбранной функции, то можно воспользоваться кнопкой
Справка или клавишей F1.
- При вводе новой функции, палитра формул автоматически помещает знак равенства в начало строки.
- Если при активизации палитры формул текущая ячейка заполнена, то можно отредактировать ее содержимое.
- Диалоговое окно Мастер функций можно использовать для подстановки функции в существующую формулу. Для этого нужно пометить курсор в то место формулы, куда следует вставить функцию и вызвать диалоговое окно Мастер функций.
- Количество полей ввода в средстве Палитра формул определяется числом аргументов, используемых в выбранной функции. Если функция не использует аргументов, то поля ввода не выводятся. Если функция использует переменное число аргументов, то программа Excel добавляет новое поле ввода каждый раз, при вводе очередного аргумента.
- В области, находящейся справа от поля ввода каждого аргумента, показано текущее значение аргумента.
- Некоторые функции могут иметь несколько форм, например, как функция ИНДЕКС. Если выбрать одну из таких функций, то Excel выводит дополнительное диалоговое окно (рис. 3), которое позволяет выбрать нужную форму функции.
Рис.3. Пример дополнительного диалогового окна - Если вводить конкретные аргументы в функцию пока нет необходимости, то можно набрать знак равенства, название функции и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + A. При этом Excel вставит в функции фиктивные аргументы, которые впоследствии нужно заменить на реальные.
- Для быстрого поиска функции в списке Функция нужно активизировать этот список и ввести первую букву названия функции. Затем прокручивать список, пока не найдется нужная функция.
- При работе со средством Палитра формул можно вводить функции в качестве аргументов, т.е. вложенные функции. Для этого нужно активизировать поле ввода аргумента и выбрать функцию из списка функций. Excel вставит вложенную функцию и предложит ввести ее аргументы.
- Если активная ячейка содержит формулу, в которой используется одна или несколько функций, то с помощью средства Палитра формул можно отредактировать каждую из функций в отдельности.
На следующем шаге мы рассмотрим математические и тригонометрические функции.
