На этом шаге мы рассмотрим понятие сводной таблицы.
В Excel предусмотренно много инструментов анализа данных, но наиболее полезным является анализ данных с помощью сводных таблиц, которые служат для обобщения информации из баз данных, хранящихся как в рабочих книгах Excel, так и во внешних файлах.
Сводная таблица - это динамическая таблица итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в базе данных. Она позволяет создавать динамические, с легко изменяемой структурой, перекрестные таблицы, где данные обобщаются по нескольким измерениям. Кроме того, с помощью сводной таблицы можно подсчитать промежуточные итоги с любым необходимым уровнем детализации. Однако, сводные таблицы можно применить далеко не к любой базе данных.
Лучший способ понять концепцию сводных таблиц - увидеть их в действии. Начнем с рисунка 1, на котором показаны данные для создания сводной таблицы. Это пример базы данных, содержащей ежедневно обновляемую информацию по счетам трех отделений банка. База данных состоит из 350 записей и позволяет отслеживать следующую информацию (взять файл можно здесь).
- Дату открытия каждого счета и его сумму.
- Тип счета (депозит, текущий, срочный или на предъявителя).
- Отделение, в котором открыт счет.
- Информацию о том, кем открыт счет (кассиром или уполномоченным по новым счетам).
- Информацию о клиенте (новый или старый).
Рис. 1. Пример базы данных
В описываемой базе данных содержится много информации, но вся она не систематизирована. Чтобы информация была действительно полезной, ее надо обобщить.
Подведение итогов - процесс, состоящий из поиска ответов на интересующие вопросы, скрытые в имеющихся данных.
На рисунке 2 изображена сводная таблица, созданная на основе базы данных. Здесь показана сумма вкладов по каждому из отделений и по каждому из типов счетов. Это всего лишь одна из сотен итоговых таблиц, которые можно создать на основе этих данных.
Рис. 2. Пример сводной таблицы
На рисунке 3 изображена другая сводная таблица, созданная на основе тех же банковских данных. Эта сводная таблица использует область страницы для элемента Клиент. В этом случае сводная таблица отображает данные только для новых пользователей (значение Новый в поле Клиент). Изменена ориентация таблицы (значение из поля Отделение показаны в строке, а из поля Тип - в столбце).
Рис. 3. Сводная таблица, которая использует поле страницы
На следующем шаге мы рассмотрим типы данных, которые подходят для сводных таблиц.
