На этом шаге мы рассмотрим вставку вычисляемого поля в сводную таблицу.
Сводная таблица - это особый тип диапазона данных, в который нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, что в сводную таблицу нельзя вставить формулы, выполняющие операции над данными. Однако есть возможность создания новых вычисляемых полей для сводной таблицы. В вычисляемом поле выполняются вычисления, использующие значения из других полей.
Например, в банковской базе данных надо увеличить вклады на 15%, а также сравнить планируемые вклады с текущими. Это можно сделать с помощью вычисляемого поля. Вычисляемое поле должно размещаться в области данных сводной таблицы (его нельзя использовать в областях страницы, строки или столбца).
Для создания вычисляемого поля следует выполнить следующие действия:
- Поместить курсор в область сводной таблицы.
- В меню выбрать команду Вставка | Вычисляемое поле. В результате появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля - Ввести полное имя поля и определить формулу. В формуле можно использовать другие поля. В данном примере, имя поля - Проект, формула имеет вид =Счет*1,15.
- Щелкнуть на кнопке Добавить для добавления нового поля.
- Для создания дополнительных вычисляемых полей, повторить пункты 3 и 4. Щелкнуть на кнопке OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
После создания поле будет добавлено в область данных сводной таблицы. С этим полем можно обращаться точно так же, как и с любым другим полем, за одним лишь исключением: его нельзя перемещать в области страницы, строки или столбца (оно должно размещаться в области данных).
На рисунке 2 показана сводная таблица с вычисляемым полем.
Рис. 2. Пример сводной таблицы с вычисляемым полем
На следующем шаге мы рассмотрим вставку вычисляемого элемента в сводную таблицу.
