На этом шаге мы рассмотрим пример использования изученных на предыдущем шаге конструкций.
Рассмотрим работу с базой данных на примере следующего простого приложения, в котором используются все основные операции с записями. База данных находится в файле Студенты.mdb, созданным в Access, и состоит из одной таблицы ПервыйКурс. В таблице имеются четыре поля: Фамилия, Группа, Предмет и Оценка. При запуске приложения на экране отображается диалоговое окно Студенты первого курса.
Рис.1. Диалоговое окно Студенты первого курса
Приводимая ниже программа:
При нажатии кнопки Найти происходит поиск первой записи из таблицы с указанной фамилией (если такой записи нет, то при помощи свойства Bookmark указатель возвращается в ту же позицию, откуда начался поиск). При нажатии кнопки Найти далее ищется последующая запись с той же фамилией.
При нажатии кнопки Удалить удаляется запись.
При нажатии кнопки Новая запись создается новая запись по данным, введенным в поля ввода.
При нажатии кнопки Редактировать вносятся изменения в запись из базы данных.
При нажатии кнопки Закрыть закрываются база данных и диалоговое окно.
При выборе переключателя Хорошисты и отличники в диалоговом окне выводятся данные только о хорошистах и отличниках, а при выборе переключателя Все — выводится информация обо всех студентах.
' Переменные уровня модуля Dim РабочаяОбласть As Workspace Dim БазаДанных As Database Dim Запись As Recordset Dim ЗаписьДубль As Recordset Dim Фамилия As String Dim Критерий As String Dim Закладка As Variant Private Sub CommandButton1_Click() ' Найти запись по фамилии ' Запоминается на закладке текущая запись Закладка = Запись.Bookmark ' Считывается фамилия из поля Фамилия, на ее основе ' создается критерий поиска и ищется первая запись с ' подобной фамилией Фамилия = Trim(TextBox1.Text) Критерий = "[Фамилия]='" & Фамилия & "'" Запись.FindFirst Критерий ' Если запись с указанной фамилией найдена, то она отображается ' в диалоговом окне. ' Если запись не найдена, то отображается сообщение и ' при помощи закладки происходит возврат к записи, с которой ' был начат поиск If Запись.NoMatch = False Then ПоказатьЗапись Else MsgBox "Запись не найдена", vbInformation, "Студенты" Запись.Bookmark = Закладка ПоказатьЗапись End If End Sub Private Sub CommandButton10_Click() ' Переход к последней записи Запись.MoveLast ПоказатьЗапись End Sub Private Sub CommandButton2_Click() ' Найти следующую запись по фамилии Закладка = Запись.Bookmark Фамилия = Trim(TextBox1.Text) Критерий = "[Фамилия]='" & Фамилия & "'" Запись.FindNext Критерий If Запись.NoMatch = False Then ПоказатьЗапись Else MsgBox "Больше таких записей нет", vbInformation, "Студенты" Запись.Bookmark = Закладка ПоказатьЗапись End If End Sub Private Sub CommandButton3_Click() ' Удаление записи With Запись .Delete .MoveNext End With ПоказатьЗапись End Sub Private Sub CommandButton4_Click() ' Добавление записи With Запись .AddNew .Fields("Фамилия").Value = TextBox1.Text .Fields("Группа").Value = TextBox2.Text .Fields("Предмет").Value = TextBox3.Text .Fields("Оценка").Value = TextBox4.Text .Update End With End Sub Private Sub CommandButton5_Click() ' Редактирование записи With Запись .Edit .Fields("Фамилия").Value = TextBox1.Text .Fields("Группа").Value = TextBox2.Text .Fields("Предмет").Value = TextBox3.Text .Fields("Оценка").Value = TextBox4.Text .Update End With End Sub Private Sub CommandButton6_Click() ' Закрытие записи, базы данных и окна Запись.Close БазаДанных.Close РабочаяОбласть.Close UserForm1.Hide End Sub Private Sub CommandButton7_Click() ' Переход к первой записи Запись.MoveFirst ПоказатьЗапись End Sub Private Sub CommandButton8_Click() ' Переход к предыдущей записи Запись.MovePrevious ' Если достигнута первая запись, то отображается сообщение If Запись.BOF = True Then Запись.MoveFirst MsgBox "Первая запись", vbInformation, "Студенты" End If ПоказатьЗапись End Sub Private Sub CommandButton9_Click() ' Переход к последующей записи Запись.MoveNext ' Если достигнута последняя запись, то отображается сообщение If Запись.EOF = True Then Запись.MoveLast MsgBox "Последняя запись", vbInformation, "Студенты" End If ПоказатьЗапись End Sub Private Sub OptionButton1_Click() ' Отображение данных только о хорошистах и отличниках ' Создание копии записи Set ЗаписьДубль = Запись.Clone ' Фильтрация записей по критерию Запись.Filter = "[Оценка] >= 4" ' Создание отфильтрованной записи Set Запись = Запись.OpenRecordset() If Запись.RecordCount > 0 Then ' Если отфильтрованная запись существует, то она отображается ' в диалоговом окне ПоказатьЗапись Else ' Если отфильтрованной записи нет, то отображается соответствующее ' сообщение, восстанавливается первоначальный объект Recordset ' и выбирается переключатель Все MsgBox "Таких студентов нет", vbInformation, "Студенты" Set Запись = ЗаписьДубль.Clone Set Запись = Запись.OpenRecordset() OptionButton2.Value = True End If End Sub Private Sub OptionButton2_Click() ' Отображение всех студентов Set Запись = ЗаписьДубль.Clone Set Запись = Запись.OpenRecordset() ЗаписьДубль.Close ПоказатьЗапись End Sub Private Sub UserForm_Initialize() ' Создание рабочей области Set РабочаяОбласть = CreateWorkspace(Name:="", UserName:="admin", _ Password:="", UseType:=dbUseJet) ' Открытие базы данных студенты.mdb Set БазаДанных = РабочаяОбласть.OpenDatabase _ (Name:="J:\Site\Works\pr174_1\Студенты.mdb", Options:=True) ' Создание записей Set Запись = БазаДанных.OpenRecordset("ПервыйКурс", dbOpenDynaset) Set ЗаписьДубль = Запись.Clone ' Принудительное перемещение на последнюю запись для того, ' чтобы определить число записей Запись.MoveLast ' Вывод числа записей в надписи Label5.Caption = "Всего записей " & CStr(Запись.RecordCount) ' Принудительное перемещение на первую запись Запись.MoveFirst ' Вывод первой записи в поля диалогового окна ПоказатьЗапись With UserForm1 .Caption = "Студенты первого курса" .OptionButton2.Value = True End With End Sub Sub ПоказатьЗапись() ' Процедура вывода записи в поля диалогового окна TextBox1.Text = Запись.Fields("Фамилия").Value TextBox2.Text = Запись.Fields("Группа").Value TextBox3.Text = Запись.Fields("Предмет").Value TextBox4.Text = Запись.Fields("Оценка").Value End Sub
Со следующего шага мы начнем рассматривать примеры приложений.