На этом шаге мы рассмотрим структуру типового договора.
На предприятиях довольно часто приходится работать с однотипными текстовыми документами: договора, письма, служебные записки и пр. Создание этих документов занимает относительно много времени и требует предельной внимательности. Как правило, все ранее подготовленные документы в памяти компьютера хранятся в виде большого множества файлов, а более они востребованы в бумажном виде. Если и происходит их регистрация, то, в большинстве случаев, в журнале, заполняемом от руки. Порой на поиск необходимых документов уходит довольно много времени.
Процесс обработки текста, в отличие от применения электронных таблиц в профессиональной деятельности, является массовой задачей и часто занимает до 50% рабочего времени, проводимого сотрудниками за экраном монитора. Причем, как следует из опыта, большая часть этого времени тратится впустую.
Создание приложений, автоматизирующих процесс формирования однотипных документов, позволяет и текстовый процессор Microsoft Word, который также имеет возможность создания приложений на основе языка Microsoft Basic of Application.
Следующее простое разрабатываемое приложение - возможность управления текстовыми данными, находящимися в Microsoft Word из Excel, на примере формирования типовых договоров.
Структура договора и его основные части
Договор - это документ, в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, которые они предусмотрели в своем договоре. Многое зависит от того, как этот документ разработан и оформлен.
Договор состоит из следующих частей:
- вводной части (преамбула);
- предмета договора, прав и обязанностей сторон;
- дополнительных условий договора;
- реквизитов сторон.
Рис.1. Пример структуры упрощенного договора купли-продажи
- Вводная часть (преамбула) договора
- Эта часть содержит следующие основные положения:
- Название договора (договор покупки-продажи, комиссии, поручения, и т.д.).
- Дата подписания договора.
- Место подписания договора или населенный пункт.
- Полное название контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
- Название стороны по договору (например, "Продавец", "Покупатель", "Поставщик" и пр.)
- Наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, которое подписывает договор, а также название документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.
- Предмет договора, права и обязанности сторон
- Эта часть договора содержит существенные условия договора:
- Обязательства и права первой стороны по договору.
- Обязательства и права другой стороны по договору.
- Срок выполнения сторонами своих обязательств.
- Место выполнения обязательств каждой из сторон.
- Способ выполнения обязательств каждой из сторон.
- Дополнительные условия договора
- Этот раздел включает в себя такие условия, которые можно не обязательно предусматривать в договоре, однако их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их выполнения.
- Срок действия договора.
- Ответственность сторон.
- Способы обеспечения обязательств.
- Условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора.
- Условия о конфиденциальности информации по договору.
- Порядок решения споров между сторонами по договору.
- Прочие условия договора
-
- Определяют, какими законодательными (и прочими) документами, кроме договора, регулируются отношения сторон.
- Условия о средствах и методах связи между сторонами.
- Реквизиты сторон.
- Количество экземпляров договора.
- Порядок исправлений текста договора.
- Подписи представителей сторон.
На следующем шаге мы рассмотрим, как бывает на практике.
