На этом шаге мы рассмотрим общую структуру этой таблицы.
Таблица распределения накладных расходов предприятия по видам продукции показана на рабочем листе РаспределениеЗатрат (рисунок 1) и относительно сложна не с позиции введенных в нее формул, наглядности или управления ею, а с позиции методологии ее создания.
Рис.1. Таблица распределения накладных расходов предприятия по видам продукции на рабочем листе РаспределениеЗатрат
Исходя из этого, процесс ее создания будет разбит на этапы. Правильное создание такой таблицы, как элемента компьютерной модели - залог успеха в последующем выборе системы распределения затрат и наиболее перспективных видов выпускаемой продукции.
Состав таблицы распределения косвенных затрат по видам продукции
Таблицу распределения накладных расходов предприятия по видам продукции можно разделить на несколько составляющих:
- область ввода значений объема и цены реализации каждого производимого усредненного продукта;
- область распределения косвенных издержек на изготовление и реализацию каждого вида продукции;
- область расчета различных финансовых показателей, в зависимости от выбранного метода распределения косвенных издержек.
Область ввода значений объема и цены реализации по каждому продукту
В таблицу распределения накладных расходов предприятия по видам продукции осуществляется только ввод данных (рисунок 1):
- количество изготавливаемых/реализуемых изделий по каждому виду продукции - в ячейки диапазона D8:G8;
- цена реализации по каждому виду продукции - ячейки диапазона D9:G9.
Диапазонам ячеек D8:G8 и D9:G9 присвоены имена Объем_реализации и Цена_реализации соответственно, по тексту, введенному в ячейки С8 и С9. Для присвоения имен используется тот же метод присвоения имен диапазону ячеек: выделяется диапазон ячеек C8:G9 и после нажатия клавиш Ctrl+Shift+F3, в появившемся диалоговом окне Создать имена (рисунок 2) нажмите кнопку ОК.
Рис.2. Фрагмент рабочего листа Текст с присвоением имен ячейкам диапазона с данными и диалоговым окном Создать имена
Но применение имен в этой таблице несколько отличается от рассмотренных ранее.
Рассмотрим на примере имени Объем_реализации, которое присвоено одновременно 4-м ячейкам диапазона D8:G8. Обратите внимание - не только области ячеек, а и каждой ячейке в отдельности. Следующий момент, на который следует обратить внимание - горизонтальной и однострочное расположение именованного диапазона. При таком присвоении имени диапазону ячеек указание имени возможно:
- ссылками на именованную ячейку, находящуюся в том же столбце, что и ячейка, из которой будет сделана ссылка. При этом копирование ссылки в другие ячейки того же столбца не изменит возвращаемое этой ссылкой значения, то есть она все равно будет ссылаться на именованную ячейку этого столбца. При копировании ссылки на именованную ячейку в другие столбцы, но не выходящие за пределы таблицы, она будет возвращать значения именованной ячейки, но находящейся в этом же столбце. Таким образом, применение имени в таблице заменяет смешанную ссылку, в которой указана абсолютная ссылка на строку;
- ссылка на именованный диапазон, но с указанием операции проводимой с содержимым ячеек этого диапазона. Например, ссылка =Объем_реализации возвратит значение ошибки, а операция суммирования = СУММ(Объем_реализации), возвратит сумму значений в этом диапазоне ячеек. Указание ссылки на именованный диапазон возможно с любой области листов рабочей книги.
Для лучшего понимания формул, имена в этой таблице присвоены практически всем диапазонам ячеек, участвующим в расчетах и далее на этом внимание акцентироваться не будет.
На следующем шаге мы продолжим изучение этого вопроса.
