На этом шаге рассмотрим создание таблиц базы данных с помощью конструктора.
Режим конструктора применяется для создания структуры новой таблицы. При выборе режима конструктора будет отображено окно (рис. 1), в котором необходимо определить структуру новой таблицы, т.е. набор полей и их формат.
Рис. 1. Режим конструктора таблицы
Чтобы описать очередное поле в структуре таблицы, необходимо вначале указать название поля (Имя поля) и после этого определить в раскрывающемся списке тип данных, которые будут в нем храниться (Тип данных). Кроме этого, можно также описать назначение информации, которая будет вводиться в это поле (Описание). Следует отметить, что содержимое параметра Описание будет отображаться в строке состояния окна Access в момент редактирования данного поля таблицы.
После того как определена структура таблицы, можно перейти к непосредственному вводу данных. Для переключения между режимами конструктора и таблицы можно воспользоваться командами меню Вид: Конструктор и Режим таблицы. Кроме этого, с той же целью удобно пользоваться кнопкой Вид панели инструментов (таблица 1):
| Кнопка | Описание |
|---|---|
 |
переход к режиму конструктора |
 |
переход к режиму таблицы |
Для любой таблицы в реляционной БД должен быть задан так называемый первичный ключ или ключевое поле, которое позволяет однозначно определить ту или иную запись в таблице. Иначе говоря, ключ необходим для соблюдения уникальности имеющихся в таблице записей. На самом деле, таблица может существовать и без ключевого поля, однако в этом случае возможны проблемы с поддержкой целостности данных.
Чтобы создать в таблице первичный ключ, необходимо открыть таблицу в режиме Конструктор, затем выделить поле, которое необходимо назначить ключевым, щелкнув левой кнопкой мыши на области выделения строки, соответствующей данному полю. После этого следует выполнить команду Правка | Ключевое поле или нажать кнопку Ключевое поле 
на панели инструментов, что приведет к появлению соответствующего изображения в области выделения строки (см. на рис. 1 поле КодСтудента). Чтобы отменить назначение первичного ключа для поля, необходимо еще раз выполнить описанные выше действия.
Для сохранения изменений, внесенных в таблицу (либо ввод данных, либо преобразование структуры), следует выполнить команду Файл | Сохранить или нажать кнопку Сохранить 
.
Действия по созданию таблицы Преподаватели можно увидеть здесь, а взять клип можно здесь.
На следующем шаге рассмотрим типы данных, которые можно использовать в СУБД Access.
