На этом шаге рассмотрим типы данных СУБД Access.
При создании структуры таблицы необходимо определить тип полей, которые будут в ней использоваться. Чтобы задать тип данных, которые будут храниться в определенном поле, необходимо щелкнуть, находясь в режиме Конструктора таблиц, левой кнопкой мыши в столбце Тип данных соответствующей строки, после чего выбрать в списке требуемый тип. Например, чтобы определить тип данных для поля КодСтудента таблицы Студенты, необходимо выполнить щелчок в столбце Тип данных (см. рис. 1, шаг 12), после чего воспользоваться появившейся стрелкой в данной строке. Затем следует выбрать в списке требуемый тип данных (рис. 1), и задать параметры выбранного типа в разделе Свойства поля окна конструктора (см. рис. 1, шаг 12).
Рис. 1. Типы данных
В таблице 1 приведены все имеющиеся в Access типы данных.
| Название типа | Описание | Объем памяти |
|---|---|---|
Текстовый |
Текст - одна строка |
До 255 байт |
Поле MEMO |
Текст - несколько строк |
До 65535 байт |
Числовой |
Число |
1,2,4 или 8 байт |
Дата/время |
Дата и/или время |
8 байт |
Денежный |
Денежные суммы (числа с четырьмя десятичными знаками) |
8 байт |
Счетчик |
Уникальное целое число, обозначающее порядковый номер записи в таблице | 4 байта |
Логический |
Логическое значение |
1 бит |
Поле объекта OLЕ |
Объекты других приложений Windows |
До 1 Гбайт |
Гиперссылка |
Ссылка на файл (в данном компьютере, в локальной сети, в Internet) |
До 2048 символов |
Ниже приведено описание основных типов данных, используемых в таблицах СУБД Access.
Текстовый. Используется для хранения строковых данных с длиной до 255 символов.
Поле МЕМО. Применяется для хранения текста, превышающего 255 символов и/или состоящего из нескольких строк (т.е. текста, в котором встречается символ возврат каретки).
Числовой. Используется для обработки чисел различного размера и формата.
Дата/время. Применяется при обработке значений календарных дат и времени. Этот тип данных позволяет хранить значения в нескольких форматах. По умолчанию устанавливается Полный формат даты.
Денежный. Используется для хранения денежных значений и предусматривает точность до 4 знаков после десятичной запятой и до 15 знаков перед запятой.
Счетчик. Применяется для описания поля, используемого в качестве первичного ключа, и генерирует для каждой новой записи в таблице уникальное значение формата Длинное целое.
Логический. Предназначен для хранения и обработки логических значений, т.е. Ложь или Истина.
На следующем шаге вы узнаете о свойствах полей таблицы.
