На этом шаге вы узнаете о создании формы с помощью мастера.
Чтобы создать форму, необходимо в окне БД выбрать в списке Объекты категорию Формы и воспользоваться кнопкой Создать или выполнить команду Вставка | Форма. После этого в диалоговом окне Новая форма (рис. 1) необходимо выбрать режим создания формы, а также таблицу (в раскрывающемся списке), которая будет использоваться в качестве источника данных.
Рис. 1. Диалоговое окно Новая форма
Основными режимами создания любой формы являются Конструктор и Мастер форм. Рассмотрим создание формы с помощью режима Мастер форм.
С помощью Мастера форм можно создать основную часть формы (в частности, задать набор полей для отображения), после чего в режиме конструктора сделать "косметические" изменения (например, изменить расположение полей на форме).
Если в каком-либо поле таблицы используется подстановка, то при добавлении такого поля в форму мастер создания форм автоматически устанавливает режим отображения таким образом, чтобы вместо реального значения в данном поле использовалась подстановка. С другой стороны, при разработке формы в режиме конструктора подобное использование подстановки будет сложно реализовать, т.к. в этом случае придется изменять значительное количество свойств того элемента, в котором должно отображаться значение подстановки.
В качестве примера работы мастера будет рассмотрено создание формы Студенты, в которой будет отображаться информация о студентах. После выбора режима Мастер форм и таблицы-источника Студенты (в раскрывающемся списке) следует нажать ОК.
На первом этапе работы мастера необходимо выбрать поля, которые будут использоваться в создаваемой форме. В данном случае следует выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество и Состояние (рис. 2), и затем нажать Далее>.
Рис. 2. Первый этап работы мастера форм. Выбор полей
Следует заметить, что поля могут добавляться в форму из нескольких таблиц - для этого необходимо выбирать нужную таблицу в раскрывающемся списке Таблицы и запросы окна мастера форм.
Второй этап предусматривает выбор внешнего вида формы. В данном случае можно выбрать режим в один столбец и нажать кнопку Далее>.
На третьем этапе работы мастера следует выбрать стиль, который будет использован для дизайна создаваемой формы. Для формы Студенты можно воспользоваться стилем Стандартный и затем нажать Далее>.
Напоследнем этапе надо задать имя новой форме. Здесь необходимо ввести имя Студенты и в качестве дальнейших действий выбрать пункт Открыть форму для просмотра и ввода данных. Для завершения работы мастера нужно нажать кнопку Готово.
Создание формы с помощью мастера можно увидеть здесь, а взять клип здесь.
В результате будет получен простейший вариант многостраничной формы Студенты, в которой отображается информация о студентах (рис. 3).
Рис. 3. Форма Студенты
Необходимо отметить, что перемещение между записями, а также добавление новых записей выполняется с помощью средства Запись (рис. 3), аналогично работе в режиме таблицы (см. табл. 2, шаг 10).
На следующем шаге рассмотрим создание форм в режиме конструктора.
