Электронные таблицы используются для хранения данных и выполнения вычислений. На этом шаге мы рассмотрим типы данных, которые можно ввести в Excel, в частности, числовые значения.
В рабочей книге Excel может содержаться произвольное число рабочих листов, в свою очередь, каждый рабочий лист состоит из ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:
- числовое значение;
- текст;
- формула.
На рабочем листе Excel могут находиться также графики, рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. В действительности, эти объекты расположены на графическом уровне. Графический уровень — это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.
Числовые значения
Числовые значения, или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например объемы продаж, число служащих фирмы, атомный вес, тестовые оценки и т.п. Числовые значения, введенные в ячейки рабочей таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты (например, 25.09.2009) или время (например, 15:24:35).
Примечание. Для представления чисел в Excel используется 15 цифр. Например, если вы вводите большое число, такое как 123123123123123123 (18 цифр), Excel сохраняет его с точностью до 15 цифр: 123123123123123000. Ниже приведены некоторые другие числовые ограничения Excel.
Наибольшее положительное число: 9,9Е+307.
Наименьшее отрицательное число: -9,9Е+307.
Наименьшее положительное число: 1Е-307.
Наибольшее отрицательное число: -1 Е-307.
Эти числа представлены в экспоненциальном формате. А если выразить это обычным языком, то, например, наибольшим положительным числом является произведение чисел 9,9 и 10 в степени 307.
Ввод чисел
Вводить числа в ячейки очень просто. Переместите табличный курсор в нужную ячейку (в результате она станет активной), введите число и нажмите клавишу Enter. Число будет отображено в ячейке и в строке формул Excel. В строке формул отображается содержимое активной ячейки. При вводе чисел можно использовать десятичные точки (или запятые) и знаки денежных единиц; кроме того, допускаются знаки "плюс" и "минус".
Примечание. Иногда вводимое число не будет отображаться точно в том виде, в каком Вы его ввели. В частности, если ввести очень большое число, оно может быть преобразовано в экспоненциальный формат. В строке формул при этом будет отображаться то число, которое Вы ввели первоначально. Программа просто переформатирует значение так, чтобы оно помешалось в ячейку. Если Вы расширите столбец, то число отобразится в том виде, в котором Вы его ввели.
На следующем шаге мы продолжим рассмотривать типы данных Excel и познакомимся с текстом.
