На этом шаге мы продолжим рассматривать типы данных, которые можно ввести в Excel, в частности, познакомимся с типами дата и время.
Часто возникает необходимость вводить в рабочую таблицу даты и время. В Excel даты и время считаются числовыми значениями, которые форматируются специальным образом, чтобы отображаться как даты или время.
Работа с датами
При работе с датами и временем нужно хорошо понимать систему представления данных этого типа в Excel. С датами Excel оперирует, используя последовательную нумерацию. Самая ранняя дата, которую способна распознать Excel, — это 1 января 1900 года. Этой дате присвоен порядковый номер 1. А такая дата, как 2 января 1900 года, уже имеет порядковый номер 2 и т.д. Такая система представления значительно облегчает использование дат в формулах.
В таблице 1 приведены форматы дат, распознаваемых Excel.
| Содержание ячейки | Интерпретация Excel | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 июня 1999 года
| 1 июня 1999 года
| 1 июня 1999 года
| 1 июня 1999 года
| 1 июня 1999 года
| 1 июня 1999 года
| 1 июня текущего года
| 1 июня текущего года
| 1 июня текущего года
| 1 июня текущего года
| |
При вводе даты обратите внимание на строку формул. Если там отображается в точности то, что вы ввели, значит, Excel не интерпретировала введенное значение как дату. Если же в строке формул вы увидите запись в формате ДД.ММ.ГГГГ, значит, Excel правильно интерпретировала введенную дату.
Примечание. Убедитесь, что Excel правильно интерпретирует введенные даты с двумя цифрами номера года. Если две последние цифры номера года лежат между 00 и 29, то эти даты интерпретируются как даты XXI столетия. Если две цифры номера года лежат между 30 и 99, то Excel понимает эти даты как даты XX столетия. Чтобы избежать подобных сюрпризов, следует вводить номер года полностью, используя четыре цифры.
Работа с временными данными
При вводе времени Excel расширяет свою систему представления дат. В таблице 2 приведено несколько примеров форматов времени, распознаваемых Excel.
| Содержание ячейки | Интерпретация Excel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 11 часов 30 минут
| 11 часов 30 минут
| 23 часа 30 минут
| 11 часов 30 минут
| |
В этих примерах не указана дата. Вы можете комбинировать даты и время следующим образом.
1/6/99 11:30 - 11 часов 30 минут 1 июня 1999 года
На следующем шаге мы рассмотрим удаление и замену содержимого ячейки.
