Шаг 30.
Перемещение табличного курсора
после ввода данных

    На этом шаге мы рассматрим перемещение табличного курсора после ввода данных в ячейку.

    В зависимости от настройки параметров Excel, нажатие клавиши Enter после ввода данных в ячейку может автоматически перемешать табличный курсор в другую ячейку. Изменить установку перехода к другой ячейке можно с помощью команды Сepвис | Параметры и выбором вкладки Правка. Опция, управляющая описанной возможностью, называется Переход к другой ячейке после ввода (рис. 1). Здесь же можно указать направление, в котором будет перемешаться табличный курсор после ввода данных (вниз, влево, вправо или вверх).


Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

    Вместо Enter можно использовать любые клавиши управления курсором, в результате чего табличный курсор будет перемешаться в указанном направлении. Например, если Вы вводите данные, которые должны располагаться в строке, то, чтобы завершить ввод, лучше нажимать клавишу , а не Enter.

    Если заранее выделить диапазон ячеек, то при нажатии клавиши Enter Excel автоматически переместит табличный курсор в следующую ячейку. Если выделенная область включает несколько строк, то Excel будет перемещать табличный курсор вниз по столбцам. После того как табличный курсор окажется в последней ячейке текущего столбца, он переместится в верхнюю ячейку следующего столбца. Для пропуска текущей ячейки нажмите клавишу Enter, ничего не вводя. Чтобы вернуться к предыдущей ячейке, нажмите комбинацию клавиши Shift + Enter. Если Вы предпочитаете вводить данные по строкам, а не по столбцам, используйте вместо Enter клавишу Таb.

    Если возникает необходимость ввести одни и те же данные в несколько ячеек, то, как правило, большинство пользователей поступают следующим образом: вводят данные в одну ячейку, а затем копируют их во все оставшиеся ячейки. Существует более удобный способ: выделите все ячейки, которые нужно заполнить данными, введите числовое значение, текст или формулу, а затем нажмите Ctrl + Enter. В результате одни и те же данные будут введены в каждую ячейку выделенной области.

    На следующем шаге рассмотрим перемещение табличного курсора после ввода данных.




Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг