На этом шаге мы рассматрим метод проверки вводимых данных в Excel.
Excel позволяет указать тип данных, которые могут помещаться в определенной ячейке или диапазоне. Например, Вам нужно разработать таблицу с ячейкой для ввода данных, на которую имеется ссылка в некоторой формуле. Предположим также, что в этой конкретной ячейке должно находиться число от 1 до 12, так как только при этом условии формула будет давать допустимые результаты. В этой ситуации Вы можете воспользоваться функцией проверки вводимых данных, чтобы, в случае если пользователь введет значение, не принадлежащее интервалу от 1 до 12, программа выдавала соответствующее сообщение.
Чтобы вызвать функцию проверки вводимых данных, выделите нужную ячейку или диапазон, а затем выберите команду Данные | Проверка. В результате Excel отобразит на экране диалоговое окно Проверка вводимых значений с тремя вкладками (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Проверка вводимых значений
- Щелкните на вкладке Параметры и укажите тип данных, которые должны находиться в данной ячейке.
- Щелкните на вкладке Сообщение для ввода и введите сообщение, которое должно появляться на экране при выделении указанной ячейки (необязательно). Это сообщение будет предоставлять средство Помощник (если он отображен на экране) или появится в маленьком всплывающем окне.
- Щелкните на вкладке Сообщение об ошибке и введите сообщение, которое должно появляться в случае введения недопустимых данных (необязательно).
Проверку допустимости данных можно выполнять для произвольного числа ячеек.
Примечание.Этот метод проверки вводимых данных не дает 100% гарантий. Если пользователь вставит (с помощью команды вставки из буфера) недопустимые данные в ячейку, для которой должна выполняться проверка допустимости данных, то проверка не будет произведена.
Использование метода проверки вводимых данных можно увидеть здесь, а взять клип здесь.
На следующем шаге перемещение табличного курсора после ввода данных.
