На этом шаге мы рассмотрим специальные типы записи для организации ссылок на ячейки за пределами текущего рабочего листа.
В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excel используется специальный тпы записи.
Ссылки на ячейки из других рабочих листов
Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:
В этой формуле значение, находящееся в ячейке А1 текущего рабочего листа умножается на значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием Лист2.
Если имя рабочего листа в ссылке содержит один или несколько пробелов, то Вы должны заключить это имя в одинарные кавычки.
Ссылки на ячейки из других рабочих книг
Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги, придерживайтесь следующего формата:
В данном случае адресу ячейки предшествуют имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа Лист1, которая находится в рабочей книге Бюджет:= [Бюджет.х1s]Лист1!А1.
Если в имени рабочей книги содержится один или несколько пробелов, то в ссылке это имя и имя листа следует заключить в одинарные кавычки. Приведем пример формулы, в которой есть ссылка на ячейку, расположенную в листе Лист1 рабочей книги Бюджет на 2005: = А1 * '[Бюджет на 2005]Лист1' !А1.
Если в формуле используются ссылки на ячейки из другой рабочей книги, то открывать эту рабочую книгу не обязательно. Если она закрыта, то надо добавить к имени рабочей книги полный путь. Приведем пример: = А1 * 'C:\MSOffice\Excel\[Бюджет на 2005]Лист1'!А1.
Самый простой способ создания формул, в которых есть ссылки на ячейки, расположенные за пределами текущего рабочего листа, — воспользоваться методом указания. Чтобы воспользоваться методом указания, рабочая книга, на которую Вы ссылаетесь в своей формуле, должна быть открыта.
Обратите внимание, что, если при создании формулы указать на другой рабочий лист или рабочую книгу, Excel обязательно вставит абсолютные ссылки на ячейки. Поэтому, если в дальнейшем Вы собираетесь скопировать эту формулу в другие ячейки, обязательно замените абсолютные ссылки относительными.
На следующем шаге мы рассмотрим ошибки в формулах.
