Шаг 57.
Ссылки на ячейки за пределами
текущего рабочего листа

    На этом шаге мы рассмотрим специальные типы записи для организации ссылок на ячейки за пределами текущего рабочего листа.

    В формулах могут содержаться ссылки на ячейки из других рабочих листов, причем эти рабочие листы могут находиться даже в другой рабочей книге. Для работы с такими типами ссылок в Excel используется специальный тпы записи.

   Ссылки на ячейки из других рабочих листов
   Чтобы использовать ссылку на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, придерживайтесь следующего формата:

Имя_Листа!Адрес_Ячейки

   Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа Лист2: = А1 * Лист2!А1.

    В этой формуле значение, находящееся в ячейке А1 текущего рабочего листа умножается на значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием Лист2.

    Если имя рабочего листа в ссылке содержит один или несколько пробелов, то Вы должны заключить это имя в одинарные кавычки.

    Ссылки на ячейки из других рабочих книг
   Чтобы сослаться на ячейку из другой рабочей книги, придерживайтесь следующего формата:

= [Имя_Рабочей_книги] Имя_Листа!Адрес_Ячейки

   В данном случае адресу ячейки предшествуют имя рабочей книги, заключенное в квадратные скобки, имя рабочего листа и восклицательный знак. Приведем пример формулы, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа Лист1, которая находится в рабочей книге Бюджет:= [Бюджет.х1s]Лист1!А1.

    Если в имени рабочей книги содержится один или несколько пробелов, то в ссылке это имя и имя листа следует заключить в одинарные кавычки. Приведем пример формулы, в которой есть ссылка на ячейку, расположенную в листе Лист1 рабочей книги Бюджет на 2005: = А1 * '[Бюджет на 2005]Лист1' !А1.

    Если в формуле используются ссылки на ячейки из другой рабочей книги, то открывать эту рабочую книгу не обязательно. Если она закрыта, то надо добавить к имени рабочей книги полный путь. Приведем пример: = А1 * 'C:\MSOffice\Excel\[Бюджет на 2005]Лист1'!А1.

    Самый простой способ создания формул, в которых есть ссылки на ячейки, расположенные за пределами текущего рабочего листа, — воспользоваться методом указания. Чтобы воспользоваться методом указания, рабочая книга, на которую Вы ссылаетесь в своей формуле, должна быть открыта.

    Обратите внимание, что, если при создании формулы указать на другой рабочий лист или рабочую книгу, Excel обязательно вставит абсолютные ссылки на ячейки. Поэтому, если в дальнейшем Вы собираетесь скопировать эту формулу в другие ячейки, обязательно замените абсолютные ссылки относительными.

    На следующем шаге мы рассмотрим ошибки в формулах.




Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг