На этом шаге мы рассмотрим стилистическое форматирование рабочих листов.
Стилистическое форматирование ячеек рабочего листа не затрагивает его содержимого, а только изменяет внешний вид документа. Форматирование можно осуществлять с помощью панели инструментов Форматирование
или с использованием диалогового окна Формат ячеек, которое состоит из множества вкладок. Форматы, устанавливаемые в диалоговом окне, применяются только к выделенным ячейкам.
Выбрав ячейку или диапазон ячеек для форматирования, Вы можете открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих методов:
- Выполнить команду Формат | Ячейки.
- Нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранной ячейке или диапазоне ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат ячеек.
Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок:
Число. С помощью инструментов данной вкладки можно отформатировать содержимое ячейки.
Выравнивание. Термин выравнивание содержимого ячейки означает изменение расположения содержимого относительно ячейки. Выровнять содержимое ячейки можно по горизонтали и по вертикали. Наглядность результата выравнования зависит от ширины и высоты ячейки.
На рисунке 1 показана вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.
Рис. 1. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
Горизонтальное выравнивание. Большинство опций горизонтального выравнивания можно применить с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Кроме того, можно использовать вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.
Существуют следующие опции горизонтального выравнивания:
- По значению. Числа выравниваются по правому краю, текст - по левому, логические и ошибочные значения - по центру. Предусмотрена по умолчанию.
- По левому краю (отступ). Сдвигает содержимое ячейки влево. Если текст шире ячейки, он выходит за правый край ячейки. Если справа ячейка занята, текст при выводе на экран усекается и становится видимым частично.
- По центру. Смещает в центр содержимое ячейки. Если текст шире ячейки, он выходит за ячейку с той стороны, с которой не заполнена соседняя ячейка. Если соседние ячейки заполнены, текст при выводе на экран усекается.
- По правому краю. Сдвигает содержимое ячейки вправо. Если текст шире ячейки, он выходит за ее левый край. Если ячейка слева заполнена, текст при выводе на экран усекается.
- С заполнением. Повторяет содержимое ячейки, пока она не будет целиком заполнена по ширине.
- По ширине. Выравнивает текст в ячейке по правому и по левому краям одновременно. Эта опция применяется только в том случае, если форматируемая ячейка содержит текст, разбитый на несколько строк.
- По центру выделения. Смещает текст в центр нескольких выделенных столбцов. Эта опция полезна для точного центрирования заголовков относительно нескольких столбцов.
Опции вертикального выравнивания. Чтобы изменить вертикальное выравнивание, необходимо использовать диалоговое окно Формат ячеек, поскольку эти опции недоступны с панели инструментов Форматирование. Существуют следующие опции вертикального выравнивания:
- По верхнему краю. Сдвигает содержимое к верхнему краю ячейки.
- По центру. Смещает в центр содержимое ячейки в вертикальном направлении.
- По нижнему краю. Сдвигает содержимое ячейки к ее нижнему краю.
- По высоте. Выравнивает текст ячейки по вертикали; эта опция применяется только в случае, если форматируемая ячейка содержит текст, разбитый на несколько строк.
Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек находятся ее три опции:
- Переносить по словам. Эта опция служит для отображения текста в ячейке в несколько строк.
- Автоподбор ширины. В Excel имеется опция сжатия теста до нужного размера. Размер текста сокращается так, чтобы он мог поместиться в одной ячейке, не переходя на соседнюю. Если к ячейке было применено форматирование с переносом по словам, то к ней уже нельзя применить автоподбор.
- Объединение ячеек. В Excel имеется возможность объединения (слияния) ячеек, но при этом невозможно объединить содержимое этих ячеек. При слиянии ячеек объединенная ячейка занимает место объединяемых ячеек. Можно объединять любое количество ячеек, занимающих произвольное количество строк и столбцов. Однако все сливаемые ячейки должны быть пустыми, за исключением верхней левой ячейки. Если какая-либо другая ячейка заполнена, то Excel выдаст предупреждение о том, что объединение приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего.
В Excel текст можно располагать как горизонтально, так и под любым углом. Для изменения ориентации выделите ячейку или диапазон ячеек, откройте диалоговое окно Формат ячеек, и на вкладке Выравнивание в группе Ориентация задайте угол в диапазоне от -90 до +90 градусов. Или можно повернуть Надпись на нужный угол, удерживая нажатой левую клавишу мыши на красном ромбике. Для того, чтобы выбранный фрагмент текста располагался по вертикали, необходимо шелкнуть по слову Текст в группе Ориентация диалогового окна Формат ячеек на вкладке Выравнивание.
На следующем шаге мы рассмотрим использование шрифтов.
