На этом шаге мы рассмотрим применение условного форматирования.
Иногда может понадобиться переформатирование ячеек, исходя из их содержания. Например, содержащееся в ячейке отрицательное число нужно изобразить полужирным шрифтом на красном фоне. Для этого в Excel существует специальный вид форматирования: условное форматирование.
Для применения условного форматирования к ячейке или к диапазону ячеек, необходимо выделить диапазон, а затем выбрать команду Формат | Условное форматирование. При этом откроется диалоговое окно Условное форматирование (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Условное форматирование
Это диалоговое окно позволяет определить три условия для выбранных ячеек. Условия могут определяться величиной в ячейке или формулой, заданной пользователем (формула должна возвращать значение Истина или Ложь).
Из раскрывающегося списка нужно выбрать одну из опций: Значение или Формула.
Если Вы выбрали опцию Значение, то задайте условие на числовое значение. Например, Вы можете указать диапазон от 0 до 100. Можно вводить значения или ссылки на ячейки.
Если Вы выбрали опцию Формула, то задайте ссылку на формулу.
Щелкните на кнопке Формат и укажите, какое форматирование следует применить, если условие выполняется.
Если Вы хотите задать другое условное форматирование для данного диапазона, щелкните на кнопке А также. После этого диалоговое окно увеличится, и Вы сможете повторить пункты 1 - 4 для данного условия. Когда все будет сделано, щелкните по кнопке OK.
На следующем шаге мы рассмотрим использование стилей форматирования.
