На этом шаге мы рассмотрим использование стилей форматирования.
Идея использования стилей в Excel была заимствована из текстовых процессоров. Однако процесс форматирования с использованием стилей в Excel применяется достаточно редко. Но если перед пользователем стоит задача форматирования рабочего листа с использованием одной и той же комбинации шрифтов, линий и цветов, то применение стиля может оказаться очень выгодным.
Основное преимущество использования стилей проявляется тогда, когда нужно изменить один или несколько атрибутов форматирования. В таком случае, если к группе ячеек был применен определенный стиль, то достаточно лишь изменить некоторые его атрибуты, и внешний вид ячеек изменится автоматически.
В стиль можно включать до шести различных атрибутов, хотя не обязательно использовать их все одновременно. Шесть атрибутов стиля соответствуют шести вкладкам диалогового окна Формат ячеек. Ниже перечислены атрибуты форматирования, которые можно включать в стиль:
- числовое форматирование;
- выбор шрифта (тип, размер и цвет);
- выравнивание (вертикальное и горизонтальное);
- рамки;
- узоры;
- защита.
По умолчанию всем ячейкам назначается стиль Обычный. Кроме того, в Excel предусмотрено еще пять других встроенных стилей, которые влияют только на числовое форматирование ячеек, они перечислены в таблице 1.
| Название стиля | Описание | Пример числового форматирования |
|---|---|---|
| Обычный | Стандартный стиль Excel. | 1234 |
| Финансовый | Число с двумя цифрами после запятой. Можно назначить с помощью щелчка мышью на кнопке  панели инструментов Форматирование.
| 1 234,00 |
| Финансовый [0] | Целое число. | 1 234 |
| Денежный | Число с двумя цифрами после запятой и знаком денежной единицы. Можно назначить с помощью щелчка мышью на кнопке  панели инструментов Форматирование.
| 1 234,00 р. |
| Денежный [0] | Целое число со знаком денежной единицы. | 1 234 р. |
| Процентный | Целое число со знаком процента. Можно назначить с помощью щелчка мышью на кнопке  панели инструментов Форматирование.
| 1234% |
Назначить нужный стиль можно с помощью команды Формат | Стиль. На экране появится диалоговое окно Стиль (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Стиль
Выбрать нужный стиль можно из раскрывающегося списка Имя стиля. Однако проще всего для назначения стилей использовать инструмент Стиль, который можно добавить на панель инструментов Форматирование следующим образом:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выбрать из появившегося контекстного меню команду Настройка. На экране появится диалоговое окно Настройка.
- В окне списка Категории надо выбрать опцию Формат. В окне Команды будут показаны все возможные инструменты, относящиеся к категории Формат.
- Щелкните на инструменте Стиль и перетащите его на панель инструментов Форматирование.
- Когда панель инструментов примет желаемый вид, щелкните на кнопке Закрыть в диалоговом окне Настройка.
Существует два способа создания новых стилей:
- с помощью команды Формат | Стиль
- с помощью инструмента Стиль.
Чтобы создать новый стиль, сначала выберите ячейку и примените к ней те атрибуты форматирования, которые нужно будет включить в новый стиль. При этом можно использовать любые атрибуты форматирования, имеющиеся в диалоговом окне Формат ячеек.
Когда ячейка будет отформатирована нужным образом, выберите команду Формат | Стиль. На экране появится диалоговое окно Стиль (рис. 1). Имя стиля, назначенного для текущей ячейки, будет показано в поле Имя стиля. Как правило, там находится название Обычный. Данное имя будет выделено, поэтому можно сразу ввести имя нового стиля. При этом в названии раздела Стиль включает диалогового окна появятся слова (по примеру), которые подтверждают тот факт, что новый стиль будет создан на основе атрибутов форматирования, назначенных текущей ячейке.
Отмеченные опции будут показывать, какие атрибуты форматирования текущей ячейки будут включены в новый стиль. По умолчанию активизированы все флажки. Однако, если Вы не хотите включать в стиль атрибуты форматирования определенных категорий, отмените выбор соответствующих опций. Чтобы создать новый стиль, щелкните на кнопке OK.
Новый стиль можно создать с нуля с помощью диалогового окна Стиль. Для этого введите имя стиля, а затем щелкните на кнопке Изменить для выбора атрибутов форматирования.
После того как Вы выбрали стиль для ячейки, можете применить к ней дополнительные атрибуты форматирования. При этом изменения атрибутов форматирования в отдельной ячейке не влияет на другие ячейки, к которым применен этот же стиль.
Чтобы изменить параметры существующего стиля, откройте диалоговое окно Стиль. Выберите из раскрывающегося списка тот стиль, который нужно изменить. Чтобы включить или исключить из стиля любую из категорий форматирования, установите или удалите соответствующие флажки опций. Для изменения параметров выбранного стиля щелкните на кнопке Изменить. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Внесите нужные изменения и щелкните на кнопке ОК. Все ячейки, которым был назначен выбранный стиль, будут автоматически изменены в соответствии с новыми атрибутами форматирования.
Вы можете модифицировать стиль, видоизменив атрибуты форматирования той ячейки, где используется этот стиль. После этого щелкнуть на инструменте Стиль и снова выбрать имя этого стиля. Excel спросит Вас, действительно ли Вы хотите изменить атрибуты форматирования выбранного стиля. Если Вы ответите положительно, то все ячейки, в которых используется новый стиль, также изменятся.
Если Вам больше не нужен определенный стиль, можете его удалить. Для этого вызовите диалоговое окно Стиль, выберите стиль из списка стилей и щелкните на кнопке Удалить. При этом всем ячейкам, в которых использовался этот стиль, будет автоматически назначен стиль Обычный.
Если Вы применяли дополнительные атрибуты форматирования к ячейкам, в которых использовался определенный стиль, то после удаления этого стиля все дополнительные атрибуты форматирования останутся без изменения.
На следующем шаге мы рассмотрим примеры заданий по изученному материалу.
