На этом шаге рассмотрим настройку параметров отображения в Access.
Для настройки параметров Access используется диалоговое окно Параметры, для вызова которого необходимо выполнить команду Сервис | Параметры. Это окно состоит из восьми вкладок, каждая из которых соответствует той или иной категории параметров.
При необходимости настроить параметры рабочей области Access используется вкладка Вид (рис. 1), в которой имеется два раздела опций: Отображать и Конструктор макросов.
Рис. 1. Окно Параметры. Вкладка Вид
Отображать. Опции данного раздела позволяют отображать (или не отображать) те или иные элементы рабочей области:
- строку состояния - в окне Access показывается строка состояния;
- окно запуска - при запуске Access на экране появляется диалоговое окно начала работы с этой СУБД, показанное на рис. 1, шаг 6;
- новые ярлыки объектов - в окне БД отображаются не только имеющиеся в ней объекты соответствующего типа (таблицы, запросы и т.д.), но также и ярлыки создания новых объектов, например, Создание таблицы в режиме конструктора или Создание таблицы с помощью мастера;
- скрытые объекты - выведение, наряду с обычными объектами, в окне БД также тех объектов, для которых в окне свойств установлен атрибут Скрытый. Если этот флажок не установлен, то скрытые объекты показываться не будут;
- системные объекты - отображение в окне БД таблиц, которые были созданы Access автоматически (без участия пользователя) при создании новой БД, а также выведение других системных объектов. Такие объекты отображаются в том же виде, что и скрытые объекты;
- окна в панели задач - на панели задач Windows каждое открытое окно объекта БД (таблицы, запроса и т.д.) показывается в виде отдельного значка.
Конструктор макросов. Параметры этого раздела влияют на внешний вид конструктора макросов:
- столбец имен - в конструкторе показывается столбец Имя макроса;
- столбец условий - в конструкторе отображается столбец Условие.
Также на этой вкладке расположены следующие настройки.
- Открывать объекты в окне базы данных - определяет режим открытия объектов в окне БД с помощью мыши и содержит опции одним щелчком и двойным щелчком, позволяющие открывать объекты посредством простого или двойного щелчка мыши соответственно.
- Поддержка двух шрифтов - позволяет установить поддержку двух шрифтов при обработке данных. Для этого устанавливается флажок подстановочный шрифт, после чего в раскрывающемся списке выбирается нужный шрифт. Необходимость использования этого режима возникает в том случае, если данные содержат символы какого-либо шрифта (например, азиатского), не поддерживаемые используемым по умолчанию шрифтом.
На следующем шаге рассмотрим общие параметры настройки Access.
