На этом шаге рассмотрим настройку общих параметров в Access.
Для настройки общих параметров служит вкладка Общие (рис. 1), которая содержит разделы: Границы печатного поля и Автозамена имен, а также ряд других опций.
Рис. 1. Окно Параметры. Вкладка Общие
Границы печатного поля. В данном разделе можно установить размеры полей (левого, правого, верхнего и нижнего), которые будут использоваться по умолчанию в объектах всех БД: таблицах, формах, отчетах и т.д. В свою очередь, изменить эти параметры для конкретного объекта (например, для таблицы) можно с помощью команды Файл | Параметры страницы, предварительно открыв нужный объект.
Автозамена имен. Этот раздел позволяет включить режим автоматической замены имен в полях таблиц. Описание имеющихся здесь настроек дано в шаге 10.
Кроме рассмотренных параметров, на вкладке Общие имеется также ряд других опций:
- Рабочий каталог - позволяет указать путь к каталогу, который будет использоваться Access в качестве рабочего (в частности, при открытии БД в диалоговом окне отображается содержимое именно рабочего каталога).
- Помнить список файлов - определяет количество файлов, которые система "помнит". Этот список последних открываемых файлов можно увидеть в нижней части меню Файл; с его помощью можно быстро открывать БД, с которыми пользователь недавно работал.
- Звуковое сопровождение событий - устанавливает режим звукового сопровождения системных событий, (например, вывода сообщения).
- Сжимать при закрытии - автоматически выполняет сжатие БД при ее закрытии.
- Параметры Web-документа - позволяет задать для объектов БД параметры Web, в частности, вид имеющихся гиперссылок (можно выбрать цвет обычной и просмотренной гиперссылки).
- Порядок сортировки базы данных - дает возможность выбрать язык, чтобы заменить порядок сортировки новой базы данных, используемый по умолчанию. Иначе говоря, можно выбрать язык, в соответствии с которым будет выполняться сортировка записей в алфавитном порядке.
- Формат текущего года из четырех цифр - устанавливает для текущего года формат из четырех цифр (в частности, может пригодиться для отчетов). При этом настройка может быть применена как для текущей БД, так и для всех открываемых БД.
На следующем шаге рассмотрим установку параметров поиска и исправления.
