На этом шаге мы рассмотрим импортирование текстовых файлов.
Используя математическую терминологию, можно сказать, что текстовые файлы (также называемые ASCII-файлы) - это наименьший общий знаменатель при выполнении операции импортирования.
Рассмотрим текстовый файл с точки зрения табличной базы данных. Каждая строка в текстовом файле соответствует записи базы данных, и каждая запись состоит из некоторого количества полей. В Excel каждая строка (или запись) импортируются в отдельную строку листа рабочей таблицы, а каждое поле - в отдельный столбец. Текстовые файлы бывают двух типов: размеченные и неразмеченные.
Текстовые файлы состоят из текста и символов конца строки. В размеченном тексте для отделения полей в одной строке используют специальные символы. Обычно в качестве этих символов используют запятую, пробел или символ табуляции. И еще, текст иногда (но не всегда) заключается в кавычки.
Неразмеченный текстовый файл не имеет специальных раздилителей полей. Однако часто поля имеют фиксированную длину, что значительно облегчает процедуру разбивки каждой строки текста на столбцы.
В зависимости от используемого шрифта столбцы могут показаться Вам невыровненными. Это происходит потому, что в некоторых шрифтах разная ширина символов. Другими словами, каждый символ не занимает одно и то же пространство по горизонтали. Поэтому для облегчения работы выберите шрифт с фиксированной шириной символа, который еще называется моноширинным. Самым подходящим шрифтом является Courier New, Excel использует его в диалоговом окне Мастер текстов (импорт). На рис.1 показан один и тот же текст, который с использованием пропорционального (Arial) и моноширинного (Courier New) шрифтов.
Рис. 1. Пример представления текста разными шрифтами
На следующем шаге мы рассмотрим импортирование с помощью средства Мастер текстов.
