На этом шаге мы рассмотрим типы данных для сводных таблиц.
Данные, по которым подводятся итоги, должны быть представлены в форме базы данных. База данных может находиться на рабочем листе (такую базу данных называют табличной или списком) или в файле внешней базы данных. Хотя Excel может преобразовать любую базу данных в сводную таблицу, подобная операция будет иметь смысл не для любой базы данных.
Поля в табличных базах данных (списках) могут относиться к одному из двух типов.
- Данные. В полях этого типа содержатся значения. Например, поле Счет (см. рис. 1, шаг 167).
- Категория. Поля этого типа описывают данные. Например, поля Дата, Тип, Открыл и Клиент описывают данные поля Счет (см. рис. 1, шаг 167).
Простая табличная база данных может иметь любое количество полей данных и любое количество полей категорий. При создании сводной таблицы обычно необходимо подвести итог по одному или нескольким полям данных. Что касается значений в полях категорий, то они появляются в сводной таблице в виде полей строк, столбцов или страниц.
Однако существует исключение, и Вы можете обнаружить, что создание сводных таблиц в Excel может быть полезным даже для базы данных, не содержащих числовых полей данных. Например, база данных, показанная на рисунке 1 не содержит числовых полей. Можно создать полезную сводную таблицу, которая будет считать количество полей, а не суммировать их.
Рис. 1. База данных
На рисунке 2 показана сводная таблица, созданная на основе этих данных. Вы видите, что для полей Город и Пол создана перекрестная таблица данных, которая показывает, сколько жителей мужского и женского пола участвовали в отросе.
Рис. 2. Сводная таблица
На следующем шаге мы рассмотрим создание сводных таблиц.
