На этом шаге мы рассматрим форматирование числовых значений в Excel.
Числовые значения при вводе, как правило, никак не отформатированы. Другими словами, они состоят из последовательности цифр. Если переместить табличный курсор в ячейку с отформатированным числовым значением, то в строке формул будет отображено числовое значение в неформатированном виде. Так происходит потому, что форматирование влияет только на способ отображения числового значения в ячейке.
Форматирование чисел с помощью панели инструментов
На панели инструментов Форматирование находится несколько кнопок, позволяющих быстро применить самые распространенные форматы чисел. Если щелкнуть на одной из этих кнопок, то к активной ячейке или диапазону выделенных ячеек будет применен выбранный числовой формат. В таблице 1 приведены числовые форматы, которые можно применить, щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов Форматирование.
Кнопка | Название кнопки | Применяемое форматирование |
---|---|---|
Добавляет знак денежной еденицы, разделитель тысяч и отображает числовое значение с двумя знаками после запятой. | ||
Отображает числовое значение в виде процента без десятичных разрядов после запятой. | ||
Вставляет разделитель тысяч и отображает числовое значение с двумя знаками после запятой. | ||
Увеличивает на единицу число десятичных разрядов после запятой. | ||
Уменьшает на единицу число десятичных разрядов после запятой. |
Форматирование чисел с помощью комбинаций клавиш
В таблице 2 приведены комбинации клавиш, которые можно использовать для применения распространенных форматов к выбранным ячейкам.
Комбинация клавиш | Применяемое форматирование |
---|---|
Общий формат числа (неотформатированные значения). | |
Денежный формат с двумя десятичными разрядами (отрицательные числа заключаются в круглые скобки). | |
Процентный формат без десятичных разрядов. | |
Экспоненциальный формат с двумя десятичными разрядами. | |
Формат даты с отображением дня, месяца и года. | |
Формат времени с отображением часа и минут, а также модификаторов a.m или p.m. | |
Два десятичных разряда, разделитель тысяч и дефис для отображения отрицательных значений. |
На следующем шаге мы рассмотрим другие числовые форматы, которые можно использовать в Excel.