Шаг 25.
Форматирование числовых значений

    На этом шаге мы рассматрим форматирование числовых значений в Excel.

    Числовые значения при вводе, как правило, никак не отформатированы. Другими словами, они состоят из последовательности цифр. Если переместить табличный курсор в ячейку с отформатированным числовым значением, то в строке формул будет отображено числовое значение в неформатированном виде. Так происходит потому, что форматирование влияет только на способ отображения числового значения в ячейке.

    Форматирование чисел с помощью панели инструментов
На панели инструментов Форматирование находится несколько кнопок, позволяющих быстро применить самые распространенные форматы чисел. Если щелкнуть на одной из этих кнопок, то к активной ячейке или диапазону выделенных ячеек будет применен выбранный числовой формат. В таблице 1 приведены числовые форматы, которые можно применить, щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов Форматирование.

Таблица 1. Кнопки для форматирования чисел панели инструментов Форматирование
Кнопка Название кнопки Применяемое форматирование
Денежный формат
Добавляет знак денежной еденицы, разделитель тысяч и отображает числовое значение с двумя знаками после запятой.
Процентный формат
Отображает числовое значение в виде процента без десятичных разрядов после запятой.
Формат с разделителями
Вставляет разделитель тысяч и отображает числовое значение с двумя знаками после запятой.
Увеличить разрядность
Увеличивает на единицу число десятичных разрядов после запятой.
Уменьшить разрядность
Уменьшает на единицу число десятичных разрядов после запятой.

    Форматирование чисел с помощью комбинаций клавиш
В таблице 2 приведены комбинации клавиш, которые можно использовать для применения распространенных форматов к выбранным ячейкам.

Таблица 2. Комбинации клавиш для форматирования чисел
Комбинация клавиш Применяемое форматирование
Ctrl + Shift + ~
Общий формат числа (неотформатированные значения).
Ctrl + Shift + $
Денежный формат с двумя десятичными разрядами (отрицательные числа заключаются в круглые скобки).
Ctrl + Shift + %
Процентный формат без десятичных разрядов.
Ctrl + Shift + ^
Экспоненциальный формат с двумя десятичными разрядами.
Ctrl + Shift + #
Формат даты с отображением дня, месяца и года.
Ctrl + Shift + @
Формат времени с отображением часа и минут, а также модификаторов a.m или p.m.
Ctrl + Shift + !
Два десятичных разряда, разделитель тысяч и дефис для отображения отрицательных значений.

    На следующем шаге мы рассмотрим другие числовые форматы, которые можно использовать в Excel.




Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг