На этом шаге мы рассмотрим вставку и удаление строк и столбцов рабочего листа Excel.
Вставка строк и столбцов
Хотя количество строк и столбцов в рабочем листе фиксировано, тем не менее, можно вставлять и удалять строки и столбцы. Эти действия не изменяют общего количества строк и столбцов. Например, вставка новой строки просто приводит к смещению остальных строк вниз. Последняя строка удаляется из рабочей таблицы, если она пуста. Вставка нового столбца приводит к сдвигу столбцов вправо, а последний столбец просто удаляется (если он пуст).
Если последняя строка (строка с номером 65 536) не пуста, то Вы не сможете вставить новую строку. Аналогично, если в последнем столбце (столбец IV) содержится информация, то Excel не позволит Вам вставить новый столбец.
Чтобы вставить новую строку (строки), можно воспользоваться одним из следующих методов:
- Выделите всю строку (несколько строк), щелкнув и перетащив указатель мыши по соответствующим номерам строк, которые расположены на границе рабочего листа. Выберите команду Вставка | Строки.
- Выделите всю строку (несколько строк), щелкнув и перетащив указатель мыши по соответствующим номерам строк, которые расположены на границе рабочего листа. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Добавить ячейки.
- Переместите табличный курсор на, строку перед которой нужно вставить новую, и выберите команду Вставка | Строка. Если Вы выделите несколько ячеек в столбце, то Excel вставит дополнительные строки в соответствии с числом ячеек, выделенных в столбце.
Вставка нового столбца или нескольких столбцов выполняется аналогично - только для этого используется команда Вставка | Столбец.
Кроме того, можно вставлять не только строки и столбцы, но и отдельные ячейки. Выделите область, в которую необходимо добавить новые ячейки, и выберите команду Вставка | Ячейки. Чтобы вставить несколько ячеек, нужно сдвинуть остальные ячейки вправо или вниз. Excel открывает диалоговое окно, показанное на рис. 1, в котором можно указать, в каком направлении нужно сдвинуть ячейки.
Рис. 1. Диалоговое окно Добавление ячеек
Удаление строк и столбцов
Чтобы удалить строку (несколько строк), можно воспользоваться одним из следующих методов:
- Выделить всю строку (несколько строк), щелкнув и перетащив указатель мыши по соответствующим номерам строк, которые находятся на границе рабочего листа. Затем выберать команду Правка | Удалить.
- Выделить всю строку (несколько строк), щелкнув и перетащив указатель мыши по соответствующим номерам строк, которые находятся на границе рабочей таблицы. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выберать из контекстного меню команду Удалить.
- Поместить табличный курсор на строку, которую надо удалить, и выберать команду Правка | Удалить. В появившемся диалоговом окне выберать переключатель Строку (рис. 2). Если выделить несколько ячеек в столбце, Excel удалит все
соответствующие строки.
Рис. 2. Диалоговое окно Удаление ячеек
Удаление столбцов выполняется точно так же. Если Вы обнаружите, что ошибочно удалили строку или столбец, то для отмены этого действия нужно выберать команду Правка | Отменить или нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z.
На следующем шаге продолжим рассматривать работу со строками и столбцами рабочего листа.
