На этом шаге мы рассмотрим изменение ширины столбцов и высоты строк, сокрытие строк (столбцов) рабочего листа Excel.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
В Excel предусмотрено несколько способов изменения ширина столбцов и высоты строк.
Ширина столбца измеряется числом символов, которые помещаются в ячейку данной ширины. По умолчанию ширина столбца равна 8,43 символа.
Существует несколько способов изменения ширины одного или нескольких столбцов. Прежде чем это сделать, необходимо выделить те столбцы, для которых надо установить одинаковую ширину. Чтобы выделить несколько столбцов, щелкните и перетащите указатель мыши по заголовкам столбцов.
Есть и другой способ — щелкните на заголовках нужных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Если необходимо выделить все столбцы, щелкните на кнопке Выделить все, которая находится в левом верхнем углу рамки рабочего листа, или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Shift + npoбел. После, выделения нужных столбцов выполните одно из следующих действий:
- Перетаскивайте мышью правую границу столбца до тех пор, пока этот столбец не примет нужную ширину.
- Выберите команду Формат | Стол6ец | Ширина и введите нужное значение в поле Ширина столбца одноименного диалогового окна (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Ширина столбца - Выберите команду Формат | Столбец | Автоподбор ширины. При этом ширина выделенного столбца (столбцов) регулируется в соответствии с самым длинным элементом.
- Дважды щелкните на правой границе столбца, чтобы автоматически установить его ширину в соответствии с самым длинным элементом.
Чтобы изменить заданную по умолчанию ширину всех столбцов, воспользуйтесь командой Формат | Столбец | Стандартная ширина. На экране появится диалоговое окно (рис. 1), в котором можно ввести новое значение стандартной ширины столбца. В результате все столбцы, ширина которых не была перед этим изменена вручную, изменят свою ширину.
Изменение высоты строк
Высота строк измеряется в пунктах (стандартная единица измерения, принятая в издательском деле). Заданная по умолчанию высота строк зависит от шрифта, который используется в стиле Обычный. Программа Excel автоматически регулирует высоту строки так, чтобы она вмещала самый крупный шрифт в строке.
Установить высоту строки можно следующими способами:
- Перетаскивайте мышью нижнюю границу строки до тех пор, пока строка не примет нужную высоту.
- Выберите команду Формат | Строка | Высота и введите значение (в пунктах) в поле Высота строки одноименного диалогового окна (рис. 2).
Рис. 2. Диалоговое окно Высота строки - Дважды щелкните на нижней границе строки, чтобы автоматически установить высоту строки в соответствии с самым крупным шрифтом, находящимся в данной строке. Вы также можете использовать для этого команду Формат | Строка | Автоподбор высоты.
Сокрытие строк и столбцов
Для того чтобы скрыть строку или строки, выделите их и выберите команду Формат | Строка | Скрыть. А чтобы скрыть столбец или столбцы, выделите их и выберите команду Формат | Столбец | Скрыть.
Еще один способ скрыть строку или столбец — это перетащить их границу. При этом для строки нужно перетащить ее нижнюю границу вверх, а для столбца — его правую границу влево.
Для того, чтобы вернуть на экран скрытые строки или столбцы, надо выделить вначале строки или столбцы, прилегающие к скрытой строке или столбцу (выделите хотя бы по одной строке или столбцу по обе стороны), затем выберите команду Формат | Строка | Отобразить или Формат | Столбец | Отобразить.
На следующем шаге рассмотрим работу с ячейками и диапазонами.
