На этом шаге мы рассмотрим выделение диапазонов ячеек рабочего листа.
Ячейка - это единичный адресуемый элемент рабочего листа, который может содржать числовое значение, текст или формулу. Ячейка определяется своим адресом, который состоит из имени столбца и номера строки.
Диапазоном называется группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адрес его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием.
Приведем примеры адресов диапазонов:
| A1:B1 | Две ячейки, расположенные в одной строке и в двух соседних столбцах. |
| C24 | Этот диапазон состоит из одной ячейки. |
| A1:A100 | 100 ячеек столбца А. |
| A1:D4 | 16 ячеек, расположенные в четырех строках и четырех столбцах. |
| C1:C65536 | Все ячейки одного (третьего) столбца (этот диапазон можно указать следующим образом С:С). |
| A6:IV6 | Все ячейки одной (шестой) строки (этот диапазон можно указать следующим образом 6:6). |
| A1:IV65536 | Все ячейки рабочего листа. |
Чтобы выполнить над диапазоном ячеек рабочего листа некоторую операцию, нужно сначала выделить этот диапазон. При выборе диапазона цвет ячеек изменяется, исключение составляет только активная ячейка, которая сохраняет свой обычный цвет. На рисунке 1 показан выделенный диапазон рабочего листа.
Рис. 1. Пример выбранного диапазона ячеек
Диапазон можно выделить несколькими способами:
- Щелкнуть и перетащить указатель мыши по диапазону ячеек. Если перетаскивать указатель за пределы экрана, то рабочая таблица будет автоматически прокручиваться.
- Нажать клавишу Shift, а затем выделить диапазон с помощью клавиш управления курсором.
- Нажать клавишу F8, а затем переместить табличный курсор с помощью клавиш управления курсором, выделяя диапазон. Чтобы вернуть клавиши управления курсором в нормальный режим, снова надо нажать клавишу F8.
- Выполнить команду Правка | Перейти (или нажать клавишу F5) и, используя клавиатуру, введите адрес диапазона в диалоговое окно Переход (рис. 2).
После щелчка на кнопке OK программа Excel выделит ячейки указанного диапазона.
Рис. 2. Диалоговое окно Переход
Во время выделения диапазона Excel отображает количество выбранных строк и столбцов в поле Имя.
На следующем шаге рассмотрим выделение строк и столбцов рабочего листа целиком.
