На этом шаге мы рассмотрим специальные типы выделения.

Одним из способов вьделения ячейки или диапазона (либо перехода к ним) является выполнение команды Правка | Перейти (нажатие клавиши F5). Excel предоставляет также возможность выбора только "особых" ячеек в рабочей книге или в выделенном диапазоне. Чтобы это сделать, нужно выполнить команду Правка | Перейти, что приведет к появлению диалогового окна Переход. Если щелкнуть на кнопке Выделить, тo появится диалоговое окно Выделение группы ячеек, показанное на рисунке 1.

Рис. 1. Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Когда Вы выберете в этом диалоговом окне нужную опцию, Excel выделит соответствующее подмножество ячеек в диапазоне, выбранном в настоящий момент. Если при вызове диалогового окна Выделение группы ячеек выбрана только одна ячейка, то Excel будет выделять ячейки в активной области рабочего листа. Как правило, в результате выделяется несмежный диапазон. Если же не будет выбрано ни одной ячейки, Excel сообщит Вам об этом.

В таблице 1 приведено описание опций (переключателей) диалогового окна Выделение группы ячеек.

Таблица 1. Опции специальных типов выделения
Опция Назначение
Примечания Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + Shift + ?.
Константы Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если создана некоторая модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. При этом формулы остаются без изменений.
Формулы Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно еще более сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула, - чисто, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибка.
Пустые ячейки Выделяет пустые ячейки.
Текущая область Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими пустыми строками и столбцами. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + *.
Текущий массив Выбирает массив целиком.
Объекты Выбирает графические объекты рабочего листа.
Отличия по строкам Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от других в каждой строке. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + \.
Отличия по столбцам Анализирует выбранное множество ячеек и выбирает те, которые отличаются от других в каждом столбце. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + Shift + |.
Влияющие ячейки Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах, расположенных в активной или в выбранных ячейках. Можно выбрать или непосредственно влияюшие ячейки, или влияющие ячейки любого уровня.
Зависимые ячейки Выделяет ячейки с формулами, в которых есть ссылки на активную ячейку или выбранные ячейки. Можно выбрать или непосредственно зависимые ячейки, или зависимые ячейки любого уровня.
Последняя ячейка Выделяет нижнюю правую ячейку рабочей таблицы, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + End.
Только видимые ячейки Выделяет только видимые ячейки из выбранного множества. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применена функция Автофильтр.
Условные форматы Выделяет ячейки, к которым применено условное форматирование (с помощью команды Формат | Условное форматирование)
Проверка данных Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные | Проверка). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.

Таблица 1. **Опции специальных типов выделения**
Опция	Назначение
Примечания	Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + Shift + ?.
Константы	Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если создана некоторая модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. При этом формулы остаются без изменений.
Формулы	Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно еще более сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула, - чисто, текст, логическое значение (*ИСТИНА* или *ЛОЖЬ*) или ошибка.
Пустые ячейки	Выделяет пустые ячейки.
Текущая область	Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими пустыми строками и столбцами. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + *.
Текущий массив	Выбирает массив целиком.
Объекты	Выбирает графические объекты рабочего листа.
Отличия по строкам	Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от других в каждой строке. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + \.
Отличия по столбцам	Анализирует выбранное множество ячеек и выбирает те, которые отличаются от других в каждом столбце. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + Shift + \|.
Влияющие ячейки	Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах, расположенных в активной или в выбранных ячейках. Можно выбрать или непосредственно влияюшие ячейки, или влияющие ячейки любого уровня.
Зависимые ячейки	Выделяет ячейки с формулами, в которых есть ссылки на активную ячейку или выбранные ячейки. Можно выбрать или непосредственно зависимые ячейки, или зависимые ячейки любого уровня.
Последняя ячейка	Выделяет нижнюю правую ячейку рабочей таблицы, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Клавиатурный эквивалент этой команды - Ctrl + End.
Только видимые ячейки	Выделяет только видимые ячейки из выбранного множества. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применена функция *Автофильтр*.
Условные форматы	Выделяет ячейки, к которым применено условное форматирование (с помощью команды *Формат \| Условное форматирование*)
Проверка данных	Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды *Данные \| Проверка). При выборе переключателя Всех* будут выделены все такие ячейки. При выборе опции *Этих же* выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.

На следующем шаге рассмотрим возможность добаления примечания к ячейкам.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг