На этом шаге мы познакомимся с формулами Excel.
Чтобы добавить формулу к рабочей таблице, ее нужно ввести в ячейку. Вы можете удалять, перемещать и копировать формулы точно так же, как и любые другие данные. В формулах используются арифметические операции для работы с числами, текст, функции рабочего листа, а также другие формулы для вычисления значения в ячейке. Числа и текст могут находиться в других ячейках, что позволяет с легкостью изменять данные и придает рабочим таблицам особую динамичность. Например, при изменении начальных данных Excel выполняет перерасчет формул. Таким образом, много раз меняя начальные данные в рабочей таблице, Вы сможете быстро увидеть, как эти изменения влияют на результаты расчетов.
Формула, введенная в ячейку, может содержать любые из следующих элементов:
- операторы, например, + (сложение) и * (умножение);
- ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны);
- числа;
- функции рабочего листа (например, СУММ или СРЗНАЧ).
Длина формулы не должны превышать 1 024 символа. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразится результат расчета по этой формуле. А сама формула появляется в строке формул при активизации этой ячейки.
Приведем несколько примеров формул.
| = 150 * 0,05 | Умножает число 150 на 0,05. Поскольку в этой формуле используются только числа, полезность ее не слишком велика. |
|---|---|
| = A1 + A2 | Складывает числа, находящиеся в ячейках А1 и А2. |
| = Доход - Расходы | Вычитает из числа, которое находится в ячейке под именем Доход, число, содержащееся в ячейке под именем Расходы. |
| = СУММ (А1 : А12) | Складывает значения ячеек из диапазона А1 : А12. |
| = A1 = C12 | Сравнивает значение, находящееся в ячейке А1, со значением из ячейки С12. Если они совпадают, то формула возвращает значение ИСТИНА, а если нет — ЛОЖЬ. |
Формулы всегда начинаются со знака равенства. По этому признаку Excel отличает формулы от текста.
На следующем шаге мы рассмотрим операторы, используемые в формулах.
